Aktivera automatisk moms‑scanning i Expense

Hur fungerar automatisk moms‑scanning?

Expense kan automatiskt läsa av kvitton i appen.

Du får:

• 📷 Automatisk tolkning av moms
• 📊 Förslag på momsbelopp vid bokföring
• ✅ Snabbare och enklare kontering

👉 Funktionen aktiveras via kontoplanen.

Så aktiverar du moms‑scanning

Steg-för-steg:

1. Gå till Administrera > Kontoplan
2. Välj ett konto
3. Ändra momskod till Manuell
4. Spara

✅ Momsbeloppet kan nu tolkas automatiskt vid bokföring.

Vad händer vid bokföring?

När du använder ett konto med manuell momskod:

• 📊 Momsbelopp föreslås automatiskt
• ✅ Systemet fyller i värdet utifrån kvittot
• ✏️ Du kan justera vid behov

👉 Du behåller kontroll men sparar tid.

Vad gör du om momsbeloppet är fel?

Om tolkningen inte stämmer:

• ✏️ Justera momsbeloppet manuellt
• ✅ Gäller både användare och administratörer

👉 Du är inte låst till systemets förslag.

Ersätt representationsmallar med moms‑scanning

Du kan förenkla representation genom att använda moms‑scanning istället.

Steg:

1. Gå till Administrera > Inställningar
2. Avmarkera Använd representation
3. Gå till Administrera > Kontoplan
4. Välj representationskonto
5. Anpassa:
   • 📝 Namn (t.ex. “Intern måltid”)
   • 📊 Momskod = Manuell
   • ✅ Status = Aktiv

Lägg till frågor via konteringstext

För representation kan du lägga till obligatoriska uppgifter:

Steg:

1. Gå till fliken Konteringstext
2. Lägg till frågor, t.ex.:
   • 👥 Deltagare
   • 🎯 Syfte
   • 🏢 Företagsnamn

✅ Informationen samlas direkt vid registrering.

Vad händer efter aktivering?

• 📷 Moms läses automatiskt från kvitton
• 📊 Bokföring går snabbare
• ✅ Mindre manuellt arbete krävs

👉 En mer automatiserad workflow.

När ska du använda moms‑scanning?

Funktionen är särskilt användbar när:

• 📊 Många kvitton hanteras
• 🍽️ Representation registreras ofta
• ⏱️ Du vill effektivisera bokföringen

Tips för bästa resultat

• ✅ Använd manuell momskod på relevanta konton
• 📊 Kontrollera tolkade belopp
• 🔄 Kombinera med tydlig kontoplan
• 📝 Lägg till konteringstexter där det behövs

👉 Detta ger bäst automatisering utan att tappa kontroll.

Vanliga frågor (FAQ)

När tolkas moms automatiskt?
När du använder konton med manuell momskod.

Kan jag ändra momsbeloppet?
Ja, det går alltid att justera manuellt.

Behöver jag representationsmallar fortfarande?
Nej, du kan ersätta dem med konton och konteringstext.

Sammanfattning

• 📷 Automatisk moms‑scanning sparar tid
• 📊 Aktiveras via manuell momskod
• ✅ Kan ersätta representationsmallar
• 🚀 Gör bokföring snabbare och enklare