Webinar-Bokför direkt i Expense-appen
Bokför transaktioner innan de kommit in i Expense
Webinar – Bokför direkt i Expense-appen
Slipp väntan på korttransaktioner – bokför direkt när köpet sker
I detta webinar presenterar vi vår nya funktion Bokför direkt, som gör det möjligt att registrera och bokföra ett köp direkt i Expense-appen redan när kvittot tas emot.
Med Bokför direkt behöver användaren inte längre vänta på att korttransaktionen ska importeras från banken innan inköpet kan hanteras. Resultatet blir en snabbare process, mindre administration och bättre användarupplevelse.
Vad går vi igenom i webinariet?
Under webinariet visar vi:
- Vad Bokför direkt är och vilka problem funktionen löser
- Hur processen fungerar idag jämfört med den nya lösningen
- Hur användaren bokför ett köp direkt i appen
- Hur automatisk matchning mot korttransaktionen fungerar
- Hur funktionen aktiveras
- Vanliga frågor och svar
Så fungerar processen idag
- Vid köp med företagskort behöver användaren normalt:
- Genomföra köpet
- Fotografera kvittot
- Vänta på att korttransaktionen importeras från banken
- Bokföra inköpet
- Lämna in när transaktionen blivit tillgänglig
För många användare innebär detta att det kan dröja innan köpet kan hanteras färdigt.
Så fungerar Bokför direkt
Med Bokför direkt kan användaren istället:
- Genomföra köpet
- Fotografera kvittot i Expense-appen
- Bokföra köpet direkt
- Låta Expense automatiskt matcha kvittot mot korttransaktionen när den senare importeras från banken
- Slippa vänta på att transaktionen ska bli tillgänglig
Det innebär att användaren kan färdigställa sitt arbete direkt när köpet genomförs.
Fördelar med Bokför direkt
- Snabbare hantering
- Användaren kan registrera och bokföra sina köp direkt istället för att invänta bankens transaktionsimport.
- Automatisk matchning
- När korttransaktionen kommer in i Expense sker matchningen automatiskt.
- Minskad administration
- Färre manuella steg och mindre behov av uppföljning.
- Bättre användarupplevelse
- Kvitton och inköp hanteras när de är aktuella istället för flera dagar senare.
Hur aktiverar man funktionen?
Bokför direkt aktiveras av Expense.
Om ni är intresserade av att börja använda funktionen är ni välkomna att kontakta vår support eller er Customer Success Manager.
Vanliga frågor
Fungerar Bokför direkt med företagskort?
- Ja. Funktionen är utvecklad för att fungera tillsammans med företagskort och kortkopplingar.
Vad händer när transaktionen kommer från banken?
- Expense matchar automatiskt den importerade korttransaktionen mot det redan registrerade kvittot.
Måste användaren vänta på transaktionen innan rapporten kan skickas in?
- Nej. Det är hela syftet med Bokför direkt – användaren kan registrera och bokföra köpet direkt i appen.
Finns funktionen tillgänglig för alla kunder?
- Kontakta support eller er Customer Success Manager för information om tillgänglighet och aktivering.
Vill du veta mer om Bokför direkt?
Kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång och se över hur funktionen kan användas i er organisation