Utlägg och milersättning – Hantera kvitton och transaktioner i Expense

📸 Skapa utlägg som betalats med egna medel

Om du har gjort ett inköp privat som företaget ska ersätta kan du registrera det direkt i appen.

Steg-för-steg

1. Öppna Expense‑appen
2. Klicka på + (Plus-ikonen)
3. Välj Skapa inköp
4. 📷 Fotografera kvittot eller välj en bild från bildarkivet
5. Expense läser automatiskt av:
   • 📅 Datum
   • 💰 Belopp
   • 📊 Moms
   • 📍 Ort
   • 🏪 Inköpsställe
6. Välj Egna medel som betalningsmetod
7. Lägg till en kommentar vid behov
8. Kontrollera uppgifterna
9. Klicka på Spara

✅ Utlägget är nu registrerat.

📊 Bokför utlägget direkt eller senare

Efter att utlägget skapats kan du:

• ✅ Bokföra och skicka in direkt
• 💾 Spara för senare redovisning
• 📷 Fortsätta registrera fler utlägg

👉 Perfekt om du vill samla flera kvitton innan du skickar in en redovisning.

🧾 Hantera flera kvitton samtidigt

Expense gör det enkelt att bokföra flera utlägg vid samma tillfälle.

Steg-för-steg

1. Gå till Att redovisa
2. Öppna aktuell redovisning
3. Kontrollera alla transaktioner
4. Välj en transaktion
5. Klicka på Bokför
6. Ange konto eller använd snabbval
7. Kontrollera moms och interna konton
8. Klicka på Spara

✅ Upprepa tills samtliga transaktioner är bokförda.

🍽️ Hantera representation

Om utlägget avser representation:

Ange följande information

• 👥 Antal deltagare
• 🧾 Deltagarnas namn
• 🎯 Syfte med representationen
• 🏢 Externt företagsnamn (vid extern representation)

✅ Säkerställer korrekt bokföring enligt företagets rutiner.

📧 Skapa utlägg från ett mejlat kvitto

Har du skickat ett digitalt kvitto till Expense?

Så gör du:

1. Gå till Mina kvitton
2. Leta upp kvittot
3. Klicka på de tre prickarna
4. Välj Skapa inköp

✅ Kvittot omvandlas till ett utlägg.

📄 Registrera utlägg utan fysiskt kvitto

Om du saknar ett fotograferat kvitto kan du registrera utlägget manuellt.

Steg-för-steg

1. Klicka på +
2. Välj Skapa inköp
3. Om kameran öppnas automatiskt, välj Avbryt
4. Ange:
   • 📅 Datum
   • 💰 Belopp
   • 🏪 Inköpsställe
   • 📍 Ort
   • 💬 Kommentar
5. Bifoga kvitto vid behov
6. Klicka på Spara

✅ Utlägget registreras i systemet.

📌 När ska du använda dessa funktioner?

Använd dessa funktioner när:

• 💰 Du gjort ett privat utlägg för företagets räkning
• 📷 Du vill digitalisera dina kvitton
• 📊 Du samlar flera inköp i samma redovisning
• 📧 Du får digitala kvitton via e‑post

💡 Tips för bästa resultat

• 📷 Fotografera kvittot direkt efter köp
• ✅ Kontrollera uppgifterna innan du sparar
• 📊 Samla kvitton löpande under månaden
• 📧 Verifiera din e‑postadress för digitala kvitton
• 🔍 Var uppmärksam på eventuella dubblettvarningar

👉 Detta minskar risken för fel och förenklar redovisningen.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag bokföra utlägget direkt?
Nej, du kan spara det och bokföra senare.

Kan jag registrera flera kvitton i samma redovisning?
Ja, Expense stödjer flera transaktioner i samma redovisning.

Kan jag skapa ett utlägg från ett digitalt kvitto?
Ja, via Mina kvitton.

Vad händer om jag saknar ett fysiskt kvitto?
Du kan registrera uppgifterna manuellt och bifoga en fil i efterhand.

✅ Sammanfattning

• 📷 Fotografera kvitton direkt i appen
• 💰 Registrera utlägg som betalats med egna medel
• 📊 Bokför flera transaktioner samtidigt
• 🍽️ Hantera representation korrekt
• 📧 Skapa utlägg från mejlade kvitton
• 🚀 Smidig och digital utläggshantering