Så här inaktiverar du användare i Expense
När en anställd slutar, är tjänstledig eller inte längre ska ha åtkomst kan du enkelt inaktivera användaren i Expense. All historik sparas, och du kan vid behov återaktivera användaren.
När ska du inaktivera en användare?
Du bör inaktivera en användare när:
- 👤 en anställd avslutar sin anställning
- 🏖️ personen är tjänstledig eller föräldraledig
- 🔒 åtkomst till systemet ska tas bort
👉 Detta säkerställer korrekt behörighetshantering i systemet.
Steg-för-steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Välj användarens namn
- Ändra status till Inaktiv
- Klicka på Spara
✅ Användaren förlorar nu åtkomst till systemet.
- 📁 All tidigare data sparas
- 🧾 Kvitton och redovisningar finns kvar
- 🔍 Administratörer kan fortfarande komma åt historik
👉 Ingen data försvinner vid inaktivering.
Du kan schemalägga när en användare ska inaktiveras.
Gör så här:
- Gå till användarens profil
- Ange datum i fältet Datum inaktivera
- Klicka på Spara
📅 Användaren blir automatiskt inaktiv på valt datum.
⚠️ Att ange ett inaktiveringsdatum frigör inte licensen automatiskt.
För att göra licensen tillgänglig:
- Gå till användaren
- Ta bort kopplad licens manuellt
- Spara ändringen
👉 Kort sagt:
- 📆 Inaktivering = stoppar åtkomst
- 🔑 Ta bort licens = frigör plats
Som administratör kan du enkelt se och hantera inaktiva profiler.
Steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Byt vy från Aktiva till Inaktiva
- Granska användare
✅ Du kan återaktivera en användare när som helst.
Återaktivera användare:
Du kan enkelt återaktivera en användare som varit frånvarande:
- Gå till Administrera > Personer
- Välj att visa inaktiva
- Välj den användare som ska aktiveras
- Ändra status från inaktiv till aktiv
- Lägg in användarnamn och lösenord
- Klicka på Spara
När en användare inaktiveras:
- ✅ Licensen kan återanvändas
- 👥 Tilldela den till en annan anställd
👉 Gäller exempelvis:
- kortkoppling
- utlägg/milersättning
- reseräkningar
Tar jag bort användaren helt?
Nej, användaren inaktiveras – all historik sparas.
Kan jag återaktivera en användare?
Ja, ändra status till Aktiv igen.
Vad händer med licensen vid inaktivering?
Licensen ligger kvar tills du tar bort den manuellt.
- 👤 Användare kan enkelt inaktiveras
- 📁 All historik sparas
- 📆 Du kan schemalägga inaktivering
- 🔑 Licenser måste tas bort manuellt för att frigöras
📖 Lästips