Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Så här inaktiverar du användare i Expense

När en anställd slutar, är tjänstledig eller inte längre ska ha åtkomst kan du enkelt inaktivera användaren i Expense. All historik sparas, och du kan vid behov återaktivera användaren.

När ska du inaktivera en användare?

Du bör inaktivera en användare när:

  • 👤 en anställd avslutar sin anställning
  • 🏖️ personen är tjänstledig eller föräldraledig
  • 🔒 åtkomst till systemet ska tas bort

👉 Detta säkerställer korrekt behörighetshantering i systemet.


 
Så inaktiverar du en användare

 

Steg-för-steg:

  1. Gå till Administrera > Personer
  2. Välj användarens namn
  3. Ändra status till Inaktiv
  4. Klicka på Spara

✅ Användaren förlorar nu åtkomst till systemet.


 
Vad händer med historiken?
  • 📁 All tidigare data sparas
  • 🧾 Kvitton och redovisningar finns kvar
  • 🔍 Administratörer kan fortfarande komma åt historik

👉 Ingen data försvinner vid inaktivering.


 
Inaktivera användare med datum

 

Du kan schemalägga när en användare ska inaktiveras.

Gör så här:

  1. Gå till användarens profil
  2. Ange datum i fältet Datum inaktivera
  3. Klicka på Spara

📅 Användaren blir automatiskt inaktiv på valt datum.


 
Viktigt om licenser

 

⚠️ Att ange ett inaktiveringsdatum frigör inte licensen automatiskt.

För att göra licensen tillgänglig:

  1. Gå till användaren
  2. Ta bort kopplad licens manuellt
  3. Spara ändringen

👉 Kort sagt:

  • 📆 Inaktivering = stoppar åtkomst
  • 🔑 Ta bort licens = frigör plats

 
Hantera inaktiva användare

 

Som administratör kan du enkelt se och hantera inaktiva profiler.

Steg:

  1. Gå till Administrera > Personer
  2. Byt vy från Aktiva till Inaktiva
  3. Granska användare

✅ Du kan återaktivera en användare när som helst.

Återaktivera användare: 

Du kan enkelt återaktivera en användare som varit frånvarande:

  1. Gå till Administrera > Personer
  2. Välj att visa inaktiva
  3. Välj den användare som ska aktiveras
  4. Ändra status från inaktiv till aktiv
  5. Lägg in användarnamn och lösenord
  6. Klicka på Spara

 
Licenshantering

 

När en användare inaktiveras:

  • ✅ Licensen kan återanvändas
  • 👥 Tilldela den till en annan anställd

👉 Gäller exempelvis:

  • kortkoppling
  • utlägg/milersättning
  • reseräkningar

 
Vanliga frågor (FAQ)

 

Tar jag bort användaren helt?
Nej, användaren inaktiveras – all historik sparas.

Kan jag återaktivera en användare?
Ja, ändra status till Aktiv igen.

Vad händer med licensen vid inaktivering?
Licensen ligger kvar tills du tar bort den manuellt.


 
Sammanfattning
  • 👤 Användare kan enkelt inaktiveras
  • 📁 All historik sparas
  • 📆 Du kan schemalägga inaktivering
  • 🔑 Licenser måste tas bort manuellt för att frigöras