Så optimerar du användningen av Expense Co-Pilot

✅ Vad är Expense Co-Pilot?

Expense Co-Pilot är ett AI-baserat verktyg som analyserar dina utlägg i realtid och föreslår kategorisering, bokföringskonton och momsbehandling – direkt när du skapar ett utlägg. Det minskar behovet av manuell hantering och ger enhetlighet i redovisningen.

🔗 Läs mer: Så fungerar Expense Co-Pilot

📌 Tips för att använda Co-Pilot effektivt

Här är några konkreta tips till medarbetare för att optimera sin användning:

1. Granska alltid Co-Pilotens förslag

Även om Co-Pilot är träffsäker, bör du alltid dubbelkolla att:

• Kategori stämmer överens med utläggets syfte

• Bokföringskonto är korrekt

• Momsbehandling är rätt (t.ex. momsbelagd eller ej)

2. Använd rätt mallar för dina utlägg

Se till att utlägg skapas utifrån fördefinierade mallar (om tillgängliga i organisationen), så Co-Pilot kan ge mer exakta förslag.

3. Lär Co-Pilot genom feedback

Om Co-Pilot föreslår något som inte är korrekt:

• Korrigera det manuellt

• Systemet lär sig av dessa ändringar och förbättrar framtida förslag

📒 Justera bokföring vid behov

För utlägg där Co-Pilot inte har kunnat ge ett fullständigt förslag, eller där förutsättningarna är mer komplexa (exempelvis representationsutlägg eller utländsk moms), är det viktigt att veta hur man justerar bokföringen manuellt.

🔧 Läs guiden: Justera bokföring

🧩 Vanliga frågor

👉 Vad gör jag om Co-Pilot inte föreslår något?
Kontrollera att kvittot är läsbart och att alla obligatoriska fält är ifyllda. Ibland krävs manuell input om det är ett ovanligt utlägg.

👉 Hur påverkas bokföringsreglerna?
Administratören styr grundreglerna, men Co-Pilot anpassar sig dynamiskt beroende på tidigare data, företagsinställningar och användarbeteenden.

💬 Support

Vid frågor, kontakta er interna Expense-administratör eller Expense support via support.expense.se.