Registrera en reseräkning i Expense
När du är på resa i tjänsten kan du enkelt registrera din reseräkning direkt i Expense‑appen. Systemet beräknar automatiskt traktamente baserat på om resan är inrikes eller utrikes.
Hur fungerar reseräkning i Expense?
Expense gör det enkelt att hantera resor digitalt.
Du kan:
- ✈️ Registrera inrikes och utrikes resor
- 📊 Få traktamente uträknat automatiskt
- ✅ Samla allt i en redovisning
👉 Perfekt för tjänsteresor.
✅ Så skapar du en reseräkning
Steg-för-steg:
- Öppna Expense‑appen
- Klicka på + (plus‑ikonen)
- Välj Skapa reseräkning
Fyll i grundinformation
- 📝 Resans namn
- 📄 Beskrivning (valfritt)
- 📊 Eventuella interna konton
Ange typ av resa
- 🇸🇪 Inrikes
- 🌍 Utrikes
👉 Detta styr hur traktamentet beräknas.
Ange datum och tider
- 📅 Startdatum och tid (när du lämnar bostaden)
- 📅 Slutdatum och tid (när du återvänder)
✅ Viktigt för korrekt beräkning.
Vid utrikes resa
Fyll även i:
- 🌍 Destination
- 🕒 Tider för utresa från och hemkomst till Sverige
👉 Krävs för korrekt traktamente.
Ange måltider
- 🍽️ Markera vilka måltider som ingår
- ✅ Påverkar traktamentets storlek
Spara reseräkningen
- Klicka på Spara
✅ Traktamente räknas ut automatiskt.
📊 Vad händer efter registrering?
- 📊 Traktamente beräknas
- ✅ Lägger sig i din redovisning
- 🔄 Skickas vidare för attest
📌 När ska du använda reseräkning?
Använd funktionen när:
- ✈️ Du reser i tjänsten
- 🌍 Du har rätt till traktamente
- 📊 Du vill registrera resor korrekt
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Registrera resan direkt
- 📊 Kontrollera tider noggrant
- 🍽️ Ange rätt måltider
- 📍 Säkerställ att destination stämmer
👉 Detta ger rätt ersättning.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Hur beräknas traktamente?
Automatiskt baserat på tider, plats och regler.
Måste jag ange tider exakt?
Ja, det påverkar ersättningen.
Gäller detta både inrikes och utrikes?
Ja, systemet hanterar båda.
✅ Sammanfattning
- ✈️ Skapa reseräkning i appen
- 📊 Ange tider, destination och måltider
- ✅ Få traktamente automatiskt
- 🚀 Enkel och korrekt resehantering