Reseräkning – registrera en reseräkning i Expense

Hur fungerar reseräkningar i Expense?

En reseräkning samlar alla kostnader kopplade till en tjänsteresa.

I Expense kan du:

• ✈️ Registrera resor (inrikes/utrikes)
• 💰 Få automatiskt beräknat traktamente
• 🧾 Samla kvitton och utlägg
• 🚗 Lägga till milersättning

👉 Allt samlas i en rapport som du skickar in för godkännande.

Skapa en reseräkning

Steg:

1. Öppna Expense-appen
2. Klicka på + (plus‑ikonen)
3. Välj Skapa reseräkning

Ange resedetaljer

Fyll i grundinformationen:

• ✏️ Resans namn
• 📝 Beskrivning
• 🏢 Interna konton (vid behov)
• 🌍 Typ av resa (Inrikes eller Utrikes)

👉 Detta används för korrekt rapportering och bokföring.

Ange datum och tider

Fyll i resans tidsperiod:

• 📅 Startdatum och tid (när du lämnar hemmet)
• 📅 Slutdatum och tid (när du kommer hem)

Vid utrikesresor:

• 🇸🇪 Ange även när du lämnar och återvänder till Sverige

Slutför och justera reseräkningen

Efter att du sparat:

• 🌍 Lägg till destination (vid utrikes resa)
• 🍽️ Lägg till måltider för att justera traktamente

💡 Tips: Börja registrera reseräkningen direkt första dagen och uppdatera löpande.

Lägg till kvitton i reseräkningen

Du kan registrera utlägg direkt i reseräkningen.

Steg:

1. Öppna reseräkningen
2. Gå till Att redovisa
3. Välj fliken Utlägg
4. Klicka på +
5. Välj eller skapa utlägg

Bokför utgifter

När du registrerar ett utlägg:

• 📊 Välj konto eller inköpstyp
• 💰 Kontrollera moms
• ✅ Klicka på Spara

Registrera representation

Vid representation:

• 👥 Ange antal deltagare
• ✏️ Ange namn
• 🎯 Ange syfte
• 🏢 Ange företag (vid extern representation)

👉 Detta krävs för korrekt bokföring.

Lägg till milersättning

Du kan lägga till milersättning i reseräkningen.

Steg:

1. Gå till fliken Milersättning
2. Klicka på +
3. Fyll i:
   • 📅 Datum
   • 🚗 Fordonstyp
   • 📏 Antal kilometer
   • 📍 Destination
   • 💬 Kommentar
4. Klicka på Spara

Lämna in reseräkningen

När allt är klart:

• ✅ Kontrollera alla uppgifter
• 📤 Skicka in reseräkningen

👉 Om bokföring inte krävs kan du lämna in direkt.

Vad händer efter inlämning?

Efter att du skickat in:

• ✔️ Reseräkningen går till attest
• 💰 Utbetalning hanteras enligt företagets rutiner
• 📊 All data sparas i systemet

När ska du använda reseräkningar?

Reseräkning är särskilt relevant när:

• ✈️ Du är på tjänsteresa
• 🌍 Du har utlägg under resan
• 🚗 Du vill registrera milersättning
• 💰 Traktamente ska beräknas

Tips för bästa resultat

• 📷 Lägg till kvitton direkt
• 📝 Fyll i all information under resan
• ✅ Kontrollera innan du lämnar in
• 🍽️ Lägg till måltider korrekt

👉 Detta minskar kompletteringar i efterhand.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag skapa reseräkning i appen?
Ja, hela processen kan göras direkt i appen.

Måste jag lägga till kvitton?
Ja, om företaget kräver det för utlägg.

När ska jag lägga till måltider?
Under resan eller innan du skickar in.

Sammanfattning

• ✈️ Skapa reseräkning i appen
• 💰 Traktamente beräknas automatiskt
• 🧾 Lägg till utlägg och kvitton
• 🚗 Registrera milersättning
• ✅ Skicka in för godkännande