Koppla lönearter i Expense
Du behöver koppla lönearter i Expense för att hantera utlägg med privata medel och företagsupphandlade privatkort. Genom att spegla lönearterna mot ditt lönesystem säkerställs korrekt löneexport och bokföring.
Hur fungerar lönearter i Expense?
Lönearter används för att styra hur utlägg och ersättningar hanteras i lönesystemet.
I Expense kan du:
- 💰 Koppla lönearter till utlägg och ersättningar
- 📊 Spegla lönearterna mot ditt lönesystem
- ✅ Säkerställa korrekt utbetalning
👉 Detta är särskilt viktigt vid privata utlägg och traktamenten.
Koppla lönearter mot lönesystemet
Du behöver spegla lönearterna i Expense mot ditt lönesystem.
Steg:
- Gå till Administrera > Kontoplan > Lönearter
- Se över standardlönearter
- Anpassa vid behov så de matchar ert lönesystem
✅ Lönearterna är nu rätt uppsatta för export.
Koppla konton till lönearter
För att få rätt bokföring behöver varje löneart kopplas till ett konto.
Steg:
- Gå till Kontoplan > Lönearter
- Välj en löneart
- Koppla ett konto från kontoplanen
👉 Detta säkerställer att:
- 📊 Rätt bokföringskonto används
- ❌ Utlägg inte klumpas ihop i en totalsumma
Lägg till flera lönearter
Du kan skapa egna lönearter vid behov.
- ➕ Klicka på Ny löneart
- ⚙️ Anpassa efter företagets behov
👉 Detta ger flexibilitet i rapportering och lönehantering.
Lägg till anställningsnummer
För att exporten ska fungera korrekt måste användare ha anställningsnummer.
Steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Välj användare
- Fyll i Anställningsnummer
- Klicka på Spara
⚠️ Detta är obligatoriskt för korrekt löneexport.
Ställ in detaljerad eller summerad export
Du kan välja hur utlägg ska exporteras.
Steg:
- Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export
- Välj detaljerad eller summerad export
👉 Viktigt:
- Om lönearter inte är kopplade till konton riskerar du att
- ❌ få en klumpsumma
- ✅ istället för detaljerade poster
Kontrollera löneartsinställningar
Du kan se hur lönearterna är uppbyggda.
Steg:
- Gå till Administrera > Inställningar
- Öppna fliken för Lönearter
👉 Här får du en överblick över strukturen.
När ska du använda lönearter?
Lönearter är särskilt viktiga när:
- 💳 Du hanterar privata utlägg
- 🧾 Du betalar ut ersättningar via lön
- 📊 Du vill ha korrekt löneexport
Tips för bästa resultat
- ⚙️ Spegla lönearterna exakt mot lönesystemet
- 📊 Koppla alltid konto till varje löneart
- 👤 Säkerställ att alla användare har anställningsnummer
👉 Detta minimerar fel i löneexporten.
Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag koppla lönearter till konton?
Ja, annars riskerar du att utlägg exporteras som en klumpsumma.
Vad händer om anställningsnummer saknas?
Exporten till lönesystemet kan bli felaktig eller ofullständig.
Kan jag skapa egna lönearter?
Ja, du kan lägga till och anpassa lönearter efter behov.
Sammanfattning
- 💰 Lönearter styr hur utlägg exporteras till lön
- 📊 Konton måste kopplas för korrekt bokföring
- 👤 Anställningsnummer krävs för export
- ✅ Rätt setup ger korrekt och effektiv lönehantering