Beräkning av koldioxidavtryck i Expense

Expense erbjuder nu en integrerad funktion som automatiskt beräknar ert företags koldioxidavtryck baserat på befintlig data från milersättningar, kvitton och korttransaktioner. Funktionen är utvecklad för att ge företag en enkel, träffsäker och automatiserad överblick över delar av sin klimatpåverkan – utan att slutanvändaren behöver fylla i extra uppgifter.

CO₂-beräkningen ger er strukturerad, spårbar och rapportredo klimatdata, som underlättar både interna analyser och extern hållbarhetsrapportering.

I denna artikel går vi igenom hur lösningen fungerar, vad som ingår i beräkningarna, varför vi inte beräknar utsläpp från tjänsteresor och hur ni kan använda datan strategiskt.

🌍 Vad är ett företags koldioxidavtryck?

Ett koldioxidavtryck är ett mått på de totala växthusgasutsläpp som orsakas av en organisations aktiviteter. Det omfattar:

• Direkta utsläpp – t.ex. egna fordon

• Övriga indirekta utsläpp – t.ex. inköp, transporttjänster och externa aktiviteter

Expense fokuserar på de utsläppstyper där vi kan leverera datadrivna och standardiserade beräkningar med hög träffsäkerhet.

❗ Varför Expense inte kan beräkna utsläpp från tjänsteresor

Även om resor ofta är en stor klimatpåverkande faktor går det inte att beräkna deras utsläpp automatiskt på ett tillförlitligt sätt baserat på den information som finns i ett vanligt utläggsunderlag.

För flyg krävs detaljer som användaren sällan eller aldrig känner till, exempelvis:

• Antal passagerare och beläggningsgrad

• Flygplanstyp eller tågets energikälla

• Bagagevikt

• Mellanlandningar och valda rutter

• Kabinklass

• Operatörsspecifik CO₂-intensitet

För att en beräkning ska vara korrekt måste dessa faktorer finnas med. Annars blir resultatet antingen missvisande eller kräver att slutanvändaren fyller i omfattande extrauppgifter – vilket skulle göra Expense både mer komplext och tidskrävande.

👉 Därför har vi valt att fokusera på de områden där vi kan leverera tillförlitlig, automatiserad och friktionsfri CO₂-data.

⚙️ Vad Expense kan beräkna – automatiskt

Expense beräknar CO₂-utsläpp från två huvudsakliga och tillförlitliga datakällor: milersättning och kvitton/korttransaktioner.

Dessa datakällor ger stabila beräkningsresultat och kräver ingen extra information från användaren.

1. Milersättning

Beräkningen bygger på:

• Körda kilometer

• Fordonstyp

• Officiella utsläppsfaktorer

➡ Eftersom både sträcka och fordonstyp är kända ger detta mycket hög precision.
Milbaserad CO₂-beräkning är en etablerad och standardiserad metod inom klimatrapportering.

2. Kvitton (utlägg och korttransaktioner)

Expense identifierar automatiskt utlägg som kan kopplas till utsläpp, exempelvis:

• Bränsle

• Hotell och logi

• Taxi och transporttjänster (via schablonvärden)

• Inköp med definierad utsläppsklassificering

När en kostnad matchar en kategori med känd utsläppsfaktor använder Expense relevanta och standardiserade CO₂-värden per kategori.

➡ Resultatet är konsekvent, transparent och automatiserat, utan att användaren behöver fylla i ytterligare information.

📘 Stöd för CSRD och hållbarhetsrapportering

Den data som Expense genererar passar utmärkt som underlag för:

• CSRD och ESRS

• ESG-rapportering

• Klimatbokslut

• Årliga hållbarhetsrapporter

• Klimatkompensation

❗ Viktigt att veta: Aktiveringsdatum & retroaktiva beräkningar

CO₂-beräkningarna gäller från och med den dag modulen aktiveras.
Det innebär att modulen beräknar utsläpp baserat på transaktioner som registreras efter aktiveringen.

Om ert företag behöver CO₂-rapporter bakåt i tiden erbjuder vi möjligheten att genomföra retroaktiva beräkningar.

Retroaktiva beräkningar:

• tillkommer en kostnad

• görs i dialog med er

• baseras på överenskomna datakällor och perioder

• säkerställs mot era krav för rapportering och revision

Detta garanterar att resultaten blir korrekta och användbara i era klimatrelaterade processer.

📈 Hur CO₂-datan kan användas i praktiken

➡ Identifiera klimatpåverkan per kostnadstyp - Tydliggör vilka utgiftskategorier som står för störst utsläpp.

➡ Styr mer hållbara beteenden - Underlag för policy — exempel: energieffektiv logi eller fossilfria fordonsval.

➡ Optimera res- och inköpspolicy - Data kan visa vilka utsläpp som är enklast och billigast att påverka.

➡ Följ utvecklingen över tid - Analysera månad för månad, per avdelning eller kostnadsställe.

💸 Pris & lanseringserbjudande

Ordinarie pris är 100 kr/månad per bolag, men aktiverar ni modulen före årsskiftet får ni 50 % rabatt och betalar endast 50 kr/månad under hela 2026.

🚀 Kom igång

Funktionen aktiveras enkelt via denna formulär i Expense. Kontakta vårt supportteam om ni vill förstå hur CO₂-beräkningen kan integreras i ert hållbarhetsarbete.