Beräkning av koldioxidavtryck i Expense

Med Expense får ni möjlighet att automatiskt beräkna delar av företagets koldioxidavtryck baserat på information som redan registreras i systemet. Genom att använda data från milersättningar, kvitton och korttransaktioner kan ni få en tydlig, strukturerad och rapporteringsbar överblick över verksamhetens klimatpåverkan – utan att skapa merarbete för användarna. Funktionen är utvecklad för att stödja organisationers arbete med hållbarhet, ESG-rapportering och CSRD, samtidigt som den gör klimatdata mer lättillgänglig och användbar i det dagliga arbetet.

🌍 Vad är ett koldioxidavtryck?

Ett koldioxidavtryck är ett mått på de växthusgasutsläpp som genereras av en organisations aktiviteter.

Det kan omfatta:

🚗 Direkta utsläpp från exempelvis fordon
📦 Indirekta utsläpp från inköp och tjänster
🌐 Andra verksamhetsrelaterade utsläpp

Genom att mäta och följa upp utsläpp kan företag fatta mer hållbara beslut och bättre förstå sin miljöpåverkan.

Varför beräknar Expense koldioxidutsläpp?

Många organisationer arbetar idag aktivt med:

📊 ESG-rapportering
📘 CSRD och ESRS
🌱 Hållbarhetsmål
♻️ Klimatstrategier

Expense hjälper till att skapa ett tillförlitligt klimatunderlag baserat på data som redan finns i systemet.

✅ Inga extra formulär eller manuella registreringar krävs för användaren.

❗ Varför beräknas inte utsläpp från tjänsteresor?

Tjänsteresor är ofta en betydande del av ett företags klimatpåverkan, men de går inte att beräkna automatiskt med tillräcklig precision baserat på vanliga resekvitton.

För att kunna göra en korrekt beräkning av exempelvis en flygresa behövs ofta uppgifter som:

✈️ Flygplanstyp
👥 Antal passagerare och beläggningsgrad
🎒 Bagagevikt
🛬 Mellanlandningar
💺 Kabinklass
🛫 Faktisk flygrutt
🏢 Operatörens utsläppsdata

Eftersom dessa uppgifter sällan finns tillgängliga i ett vanligt utlägg skulle resultatet bli osäkert eller kräva omfattande manuell inmatning.

👉 Därför fokuserar Expense på områden där klimatberäkningarna kan automatiseras med hög träffsäkerhet.

⚙️ Vad kan Expense beräkna automatiskt?

Expense beräknar idag utsläpp från två huvudsakliga datakällor:

🚗 Milersättning
🧾 Kvitton och korttransaktioner

Dessa uppgifter finns redan registrerade i systemet och kan därför användas för pålitliga beräkningar.

🚗 CO₂-beräkning för milersättning

För milersättning använder Expense information som:

📏 Antal körda kilometer
🚙 Fordonstyp
📊 Officiella utsläppsfaktorer

Eftersom både sträcka och fordonstyp är kända blir beräkningarna mycket träffsäkra.

✅ En etablerad metod som används inom klimatrapportering och hållbarhetsarbete.

🧾 CO₂-beräkning för kvitton och korttransaktioner

Expense analyserar automatiskt utlägg och kortköp som kan kopplas till utsläpp.

Exempel på kategorier:

⛽ Bränsle
🏨 Hotell och logi
🚕 Taxi och transporttjänster
🛒 Inköp med definierad utsläppsklassificering

När en kostnad matchar en kategori med en känd utsläppsfaktor beräknas motsvarande klimatpåverkan automatiskt.

✅ Samma metod används konsekvent över hela organisationen.

📘 Stöd för hållbarhetsrapportering

Den klimatdata som genereras i Expense kan användas som underlag för:

📊 ESG-rapportering
📘 CSRD
📄 ESRS
🌱 Klimatbokslut
♻️ Klimatkompensationsarbete
📈 Intern hållbarhetsuppföljning

👉 Ger ett mer strukturerat och datadrivet hållbarhetsarbete.

📅 Aktiveringsdatum och retroaktiva beräkningar

När modulen aktiveras börjar Expense beräkna utsläpp för nya transaktioner.

✅ Beräkningarna startar från aktiveringsdatumet.

Behöver ni historisk data?

Om organisationen behöver beräkningar för tidigare perioder kan retroaktiva analyser genomföras.

Retroaktiva beräkningar:

📊 Anpassas efter era behov
📅 Kan omfatta historiska perioder
💰 Medför en separat kostnad
🤝 Genomförs i dialog med Expense

Detta säkerställer att rapporteringen blir korrekt även för tidigare år.

📈 Så kan ni använda klimatdatan

Identifiera utsläppsdrivare

Se vilka kostnadstyper som genererar störst klimatpåverkan.

Exempel:

Bränsle
Transport
Logi

Utveckla hållbara policys

Använd datan för att:

🚗 Främja fossilfria alternativ
🏨 Välja mer hållbara hotell
♻️ Styra inköp mot miljövänligare alternativ

Följa utvecklingen över tid

Analysera utsläpp:

📅 Per månad
👥 Per avdelning
📁 Per kostnadsställe
🏢 Per bolag

✅ Gör det enklare att mäta effekten av hållbarhetsinitiativ.

Stöd vid beslutsfattande

Klimatdatan kan hjälpa organisationen att:

Prioritera förbättringsåtgärder
Identifiera besparingsmöjligheter
Sätta realistiska hållbarhetsmål

💸 Pris och lanseringserbjudande

Ordinarie pris:

💰 100 kr per månad och bolag

🎉 Lanseringserbjudande

Aktiverar ni modulen före årsskiftet får ni:

✅ 50 % rabatt under hela 2026

Pris:

💰 50 kr per månad under 2026

🚀 Kom igång

Aktiveringen sker enkelt via formuläret i Expense.

Om ni vill veta mer om hur CO₂-modulen kan användas i ert hållbarhetsarbete är ni välkomna att kontakta vårt supportteam.

Vi hjälper gärna till med:

📊 Klimatrapportering
📘 CSRD-arbete
🌱 ESG-uppföljning
♻️ Hållbarhetsstrategier

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste användarna fylla i några extra uppgifter?

Nej. Beräkningarna bygger på information som redan registreras i Expense.

Ingår tjänsteresor i beräkningen?

Nej. Flyg- och tågresor kräver mer detaljerad information än vad som normalt finns tillgängligt i ett utlägg.

Kan vi få historiska beräkningar?

Ja. Retroaktiva beräkningar kan genomföras mot en separat kostnad.

Kan datan användas för CSRD-rapportering?

Ja. Informationen är framtagen för att kunna användas i hållbarhets- och ESG-rapportering.

✅ Sammanfattning

🌍 Expense beräknar automatiskt delar av företagets koldioxidavtryck
🚗 Utsläpp beräknas från milersättningar
🧾 Kvitton och korttransaktioner analyseras automatiskt
📘 Stöd för CSRD, ESRS och ESG-rapportering
📈 Möjlighet att följa klimatpåverkan över tid
💸 Från 100 kr/månad per bolag
🚀 Aktivera modulen och få tillgång till strukturerad klimatdata direkt i Expense

📖 Lästips