Kan administratör ändra eller lägga till kvitto åt användare i Expense?
Ja, som administratör kan du både ändra, koppla bort och lägga till kvitton åt användare i Expense. Detta är särskilt användbart vid frånvaro eller när något blivit fel i redovisningen.
Hur fungerar kvittohantering för administratörer?
Som administratör har du full kontroll över kvitton i systemet.
Du kan:
- 📎 Koppla bort felaktiga kvitton
- 🧾 Lägga till saknade kvitton
- 📤 Ladda upp nya kvitton
- ✅ Säkerställa korrekt dokumentation
👉 Perfekt vid t.ex. sjukskrivning eller avslutad anställning.
Koppla bort ett felaktigt kvitto
Om ett kvitto är felkopplat kan du enkelt ta bort kopplingen.
Steg-för-steg:
- Gå till Redovisningar > Lista alla
- Öppna aktuell redovisning
- Klicka på gem‑ikonen vid kvittot
- Välj Ta bort
- Klicka på Koppla loss
✅ Kvittot tas bort från redovisningen (men raderas inte).
Koppla ett rätt kvitto till en redovisning
Om ett kvitto saknas kan du lägga till det från användarens arkiv.
Steg:
- Gå till Redovisningar > Lista alla
- Öppna redovisningen
- Klicka på plus‑ikonen
- Öppna kvittoarkivet
- Välj rätt kvitto
✅ Kvittot kopplas direkt till transaktionen.
Lägg till kvitto från administratörens arkiv
Du kan även använda egna kvitton eller ladda upp nya.
Alternativ 1: Använd eget kvitto
- Öppna kvittoarkivet via plus‑ikonen
- Byt användare via rullgardinsmenyn
- Välj ditt eget konto
- Markera kvittot
✅ Kvittot kopplas till användarens redovisning.
Alternativ 2: Ladda upp nytt kvitto
- Klicka på Ladda upp
- Välj fil från din dator
- Klicka på Öppna
✅ Kvittot laddas upp och kopplas automatiskt.
Vad händer efter ändring?
- 📎 Kvittot kopplas eller bortkopplas korrekt
- 📊 Redovisningen blir komplett
- ✅ Underlaget är redo för bokföring
När ska administratören hantera kvitton?
Detta är särskilt viktigt när:
- 🤒 Användaren är frånvarande
- 🚫 Kvitto saknas eller är fel
- 🔄 Redovisningen behöver korrigeras
Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera alltid att rätt kvitto kopplas
- 📎 Använd kvittoarkivet för snabb hantering
- 📤 Ladda upp kvitton vid behov
- 🔍 Granska innan godkännande
👉 Detta säkerställer korrekt bokföring.
Vanliga frågor (FAQ)
Raderas kvittot när jag tar bort det?
Nej, det kopplas bara bort från redovisningen.
Kan jag lägga till kvitto åt andra användare?
Ja, både från deras arkiv eller ditt eget.
Kan jag ladda upp nytt kvitto?
Ja, direkt via uppladdningsfunktionen.
Sammanfattning
- 📎 Admin kan koppla bort kvitton
- 🧾 Lägg till kvitton från arkiv eller uppladdning
- ✅ Säkerställer korrekt redovisning
- 🚀 Ger full kontroll över underlag