Kan administratör ändra bokföring efter attest i Expense?
Ja, en administratör kan ändra bokföringen i Expense även efter att en redovisning har lämnats in eller attesterats. Detta gör det möjligt att korrigera fel och säkerställa korrekt bokföring.
Hur fungerar ändring av bokföring i Expense?
Som administratör har du utökade rättigheter i systemet.
Du kan:
- ✏️ Ändra bokföring i efterhand
- 🔄 Rätta felaktiga konteringar
- ✅ Säkerställa korrekt redovisning
👉 Detta är särskilt viktigt när användare gjort fel.
När kan bokföring ändras?
Du kan göra ändringar när:
- 📤 Redovisningen är inlämnad
- ✅ Redovisningen är attesterad
- 📊 Bokföring behöver korrigeras
👉 Administratörsbehörighet krävs.
Så ändrar du bokföringen
Steg-för-steg:
- Gå till Redovisningar > Lista alla
- Välj aktuell redovisning
- Öppna köpet du vill ändra
- Klicka på Radera bokföring
- Gör om bokföringen:
- 📊 Ändra konto
- 🏢 Ändra internt konto
- Klicka på Spara
✅ Bokföringen är nu uppdaterad.
Vad händer när du raderar bokföring?
När du klickar på Radera bokföring:
- ❌ Befintlig kontering tas bort
- 🔄 Du kan bokföra om från början
- ✅ Ny korrekt bokföring kan läggas in
Viktigt vid representation
Om ändringen gäller representation:
⚠️ Notera:
- 👥 Deltagare
- 🎯 Syfte
- 🏢 Företagsnamn
➡️ Dessa uppgifter tas bort när bokföringen raderas.
✅ Tips: Kopiera uppgifterna innan du raderar bokföringen.
Vad händer efter ändring?
Efter att du sparat:
- 📊 Bokföringen uppdateras
- ✅ Redovisningen blir korrekt
- 🔄 Processen fortsätter som vanligt
När ska du ändra bokföring?
Du bör göra ändringar när:
- ❌ Fel konto har valts
- 💰 Moms blivit fel
- 🏢 Fel internt konto använts
Tips för bästa resultat
- ✅ Dubbelkolla innan du sparar
- 📝 Dokumentera ändringar internt
- 📊 Granska redovisningar regelbundet
👉 Detta minskar framtida fel.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra bokföring efter attest?
Ja, administratörer kan alltid justera bokföring.
Påverkar detta attestflödet?
Nej, men bokföringsdata uppdateras.
Vad händer med representation?
Deltagaruppgifter tas bort och behöver läggas in igen.
Sammanfattning
- ✅ Administratör kan ändra bokföring när som helst
- 🔄 Bokföring görs om via “Radera bokföring”
- ⚠️ Representation kräver extra hantering
- 📊 Säkerställer korrekt redovisning