Inaktivera användare och ändra behörighet i Expense
Som administratör kan du enkelt inaktivera användare eller justera deras behörigheter i Expense. Detta är särskilt viktigt vid personalförändringar eller när roller behöver uppdateras.
Hur fungerar användarhantering i Expense?
I Expense kan du:
- 👤 Inaktivera användare
- ⚙️ Ändra behörigheter
- 📊 Styra vilka funktioner en användare har tillgång till
👉 All data från användaren sparas även efter inaktivering.
Inaktivera en användare
Om en person slutar på företaget kan du sätta användaren som inaktiv.
Steg-för-steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Välj aktuell användare
- Ändra status till Inaktiv
- Klicka på Spara
✅ Användaren är nu inaktiverad.
Vad händer när en användare inaktiveras?
- 📎 Alla tidigare redovisningar sparas
- 📊 Historik finns kvar i systemet
- ✅ Licens kan återanvändas för ny medarbetare
👉 Ingen data går förlorad.
Inaktivera specifika funktioner (licenser)
Du kan även begränsa vad en användare har tillgång till.
Steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Välj användare
- Avmarkera licenser (t.ex. utlägg eller traktamente)
- Klicka på Spara
✅ Funktionen är nu avaktiverad för användaren.
Kan inaktiva användare fortfarande ha roller?
Ja, vissa roller kan behållas även om användaren är inaktiv.
- ✅ Kan fortfarande vara attestperson
- 📊 Kan finnas kvar i historiska flöden
👉 Detta ger flexibilitet i organisationen.
Specialfall – attest utan kortbehörighet
Om en användare ska:
- ✅ Attestera redovisningar
- 🚫 Inte ha tillgång till kortfunktioner
👉 Kontakta Expense Support för hjälp med inställningen.
När ska du inaktivera användare?
Detta ska göras när:
- 🚪 En anställd slutar
- 🔄 Roller förändras
- ⚙️ Behörigheter ska begränsas
Tips för bästa resultat
- ✅ Inaktivera användare direkt vid avslut
- 📊 Kontrollera attestflöden efter ändringar
- 🔄 Uppdatera behörigheter regelbundet
👉 Detta säkerställer korrekt åtkomst och kontroll.
Vanliga frågor (FAQ)
Försvinner data när en användare inaktiveras?
Nej, all historik och data sparas.
Kan jag återaktivera en användare?
Ja, ändra status tillbaka till aktiv.
Kan jag ta bort bara vissa funktioner?
Ja, via licensinställningar.
Sammanfattning
- 👤 Användare kan inaktiveras enkelt
- ⚙️ Behörigheter kan justeras per person
- 📊 Data sparas alltid i systemet
- ✅ Ger full kontroll över användarhantering