Hantering av löpande transaktionsleveranser

Så här fungerar det:

För företagskort

• Vid inköp av sitt företagskort gäller samma rutin att ta en bild eller mejla in sitt kvitto så nära inpå inköpstillfället som möjligt så kvittot ligger sparat i sitt kvittoarkiv

• Dagarna efter inköpstillfället får användaren en notis om att en transaktion/transaktioner blivit inlästa och kan därmed bokföra och få sitt matchande kvitto kopplat till inköpet

• Under faktura perioden kan därmed användarna hantera sina inköp kontinuerligt
• När banken skapar fakturan vid fakturaperiodens slut får användarna en notis att denna blivit levererad och har dem då hanterat alla sina inköp med sina kvitton kan dem lämna in den direkt

För företagsupphandlade privatkort (FUP) och FiF-kort

• Vid inköp av sitt företagskort gäller samma rutin att ta en bild eller mejla in sitt kvitto så nära inpå inköpstillfället som möjligt så kvittot ligger sparat i sitt kvittoarkiv
• Dagarna efter inköpstillfället får användaren en notis om att en transaktion/transaktioner blivit inlästa och kan därmed bokföra och få sitt matchande kvitto kopplat till inköpet
• Användarna kommer kunna lämna in sina transaktioner löpande under den fakturaperiod man är i för att kunna få ersättning för sina inköp de gjort med sitt kort
• För att optimera detta för de anställda kan ni som organisation aktivera att ni även kan betala ut detta till dem via vår Bankutbetalnings funktion
• Önskar ni att dessa användare inte lämnar in sina transaktioner löpande får ni hänvisa detta till dem så de har som rutin att invänta inlämning tills att fakturan har skapats och levererats till oss ifrån er kortleverantör

Benämning på redovisningarna vid daglig transaktionsleverans

• Vid transaktioner som levereras löpande kommer dessa benämnas som 

  Ofakturerat [månad år nummer]

• När fakturan registreras omvandlas dessa till redovisningar med fakturanummer som benämning.

• För administratörer i Expense portalen skall kunna filtrera bort detta gör man det i Lista alla >Fakturerat/ofaktuererad > och filtrera på vad du önskar att se