Webinar: Automatisera moms vid utrikes inköp i Expense

Vad handlar webinariet om?

Webinariet visar hur du hanterar moms för:

• 🇪🇺 Inköp inom EU
• 🌍 Inköp utanför EU
• 📊 Automatiserad momsberäkning

👉 Målet är att förenkla bokföringen och minska fel.

Varför automatisera moms?

Automatisering av moms ger tydliga fördelar:

• ⏱️ Sparar tid
• ✅ Minskar manuella fel
• 📊 Skapar enhetlig bokföring

👉 Särskilt viktigt för företag med många internationella inköp.

Aktivera momsinställningar i Expense

För att komma igång behöver du aktivera momsinställningar.

Steg:

1. Gå till Administrera > Inställningar
2. Aktivera:
   • 🇪🇺 EU‑moms
   • 🌍 Utrikes moms
3. Spara

✅ Nya momsalternativ visas nu i bokföringen.

Ställ in rätt konton i kontoplanen

För att moms ska bokföras korrekt:

• 📊 Lägg upp konton för:
  • Ingående moms
  • Utgående moms
• ⚙️ Sätt dem som systemkonton

👉 Då används de automatiskt utan att synas för slutanvändaren.

Så hanteras utrikes inköp

När ett köp registreras i Expense:

• 💱 Valuta och belopp registreras
• 📊 Systemet konverterar till SEK
• ✅ Du väljer momstyp:
  • Inrikes
  • EU
  • Utrikes

👉 Expense bokför automatiskt mot rätt konton.

Ange moms vid bokföring

Steg:

1. Välj typ av inköp (EU eller utrikes)
2. Ange momsbeloppet som ska lyftas
3. Spara

✅ Systemet hanterar kontering och omvandling.

Hantera varierande momssatser

I vissa fall gäller olika momsregler beroende på:

• 🏢 Avdelning
• 📊 Typ av kostnad

Lösning: Modifierad moms

• ⚙️ Ställ in olika momsnivåer
• ✅ Appliceras automatiskt per konto

👉 Perfekt för komplexa organisationer.

Moms i Expense‑appen

Funktionen finns även i mobilappen.

Användare kan:

• 📷 Registrera kvitton
• 📊 Välja momstyp
• ✅ Ange momsbelopp

👉 Viktigt att ge användare tydliga riktlinjer.

Vad händer efter registrering?

• 📊 Moms bokförs automatiskt
• 💰 Fördelas på rätt konton
• ✅ Redovisningen är klar för export

👉 Hela processen blir digital och effektiv.

Tips från webinariet

• ✅ Sätt upp kontoplanen korrekt från början
• 📊 Använd systemkonton för moms
• 👥 Informera användare om momsval
• 🔄 Testa med exempelutlägg

👉 Detta minimerar fel och supportbehov.

Vanliga frågor (FAQ)

Måste användaren ange moms?
Ja, momsbelopp anges – resten hanteras automatiskt.

Vad gör modifierad moms?
Den anpassar momssatsen automatiskt baserat på regler.

Fungerar detta i appen?
Ja, både i app och webb.

Sammanfattning

• 🌍 Automatisera moms för utrikes inköp
• 📊 Hantera EU och utanför EU i samma flöde
• ✅ Minska manuellt arbete och fel
• 🚀 Effektivisera hela bokföringsprocessen