Dagliga transaktionsuppdateringar för Entercard i Expense

Vad innebär förändringen?

Tidigare har Entercard-transaktioner importerats till Expense i samband med att kortfakturan skapades.

Detta innebar att:

• 📅 Transaktionerna blev tillgängliga först när fakturaperioden avslutades
• ⏳ Användare behövde vänta till månadens slut för att hantera sina köp
• 📊 Mycket administration samlades vid samma tidpunkt

Med den nya lösningen uppdateras transaktionerna istället dagligen.

✅ Det innebär att ett köp normalt blir synligt i Expense inom 1–2 dagar efter genomfört köp.

Hur fungerar det för användaren?

När en användare genomför ett köp med sitt Entercard-kort:

1. 💳 Köpet registreras hos kortleverantören
2. 🔄 Transaktionen skickas till Expense
3. 📥 Transaktionen visas normalt inom 1–2 dagar
4. 📊 Användaren kan direkt kategorisera köpet
5. 📎 Kvitton kan kopplas löpande

✅ Redovisningen kan förberedas långt innan fakturan anländer.

Vad händer med redovisningsprocessen?

Själva redovisningsrutinen förändras inte.

För organisationer med företagskort gäller fortfarande att:

• 📄 Redovisningen lämnas in i samband med att kortfakturan skickas för perioden
• ✅ Attest- och bokföringsprocessen följer ordinarie rutiner

👉 Det som förändras är att användaren kan förbereda arbetet löpande istället för vid månadsskiftet.

Organisationer med privata kort

Om ni använder kort med personligt betalningsansvar kan användarna fortsätta att:

• 📷 Koppla kvitton direkt
• 📊 Bokföra transaktioner löpande
• 📤 Skicka in redovisningar när de är klara

✅ Ingen väntan på månadsfakturan behövs.

Fördelar med dagliga transaktionsuppdateringar

⚡ Snabbare tillgång till transaktioner

• Transaktioner visas inom 1–2 dagar
• Kortare väntetid för användaren
• Snabbare registrering av underlag

📊 Bättre överblick

• Löpande uppföljning av inköp
• Bättre kontroll över företagets kostnader
• Färre missade kvitton

📎 Enklare kvittohantering

• Kvitton kan kopplas när köpet fortfarande är färskt i minnet
• Mindre risk att underlag tappas bort
• Effektivare redovisningsprocess

✅ Minskad administration vid månadsslut

• Arbetsbelastningen fördelas över månaden
• Färre transaktioner behöver hanteras samtidigt
• Smidigare hantering för både användare och administratörer

Behöver jag göra något?

Nej.

Förändringen:

• ✅ Aktiveras automatiskt
• ✅ Kräver inga inställningsändringar
• ✅ Medför ingen extra kostnad

Alla kunder som använder Entercard i Expense omfattas av uppdateringen.

När sker övergången?

Planerad tidsplan

• 📅 Preliminär start: 17 november
• 🚀 Full utrullning: Senast i slutet av november

Om tidplanen förändras kommer information att kommuniceras separat.

Mer information

Entercard kommer att informera ytterligare om förändringen i samband med lanseringen.

👉 Håll utkik efter kommande utskick och nyheter från både Entercard och Expense.

💡 Tips för bästa resultat

• 📷 Uppmana användare att koppla kvitton direkt när transaktionerna visas
• ✅ Börja kategorisera köp löpande istället för vid månadsslut
• 📊 Följ upp att användarna använder den nya möjligheten
• 🔄 Se över interna rutiner vid behov

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Påverkas våra nuvarande redovisningsrutiner?
Nej, redovisningsprocessen är oförändrad.

Hur snabbt syns ett köp i Expense?
Normalt inom 1–2 dagar efter genomfört köp.

Tillkommer någon kostnad?
Nej, funktionen ingår utan extra kostnad.

Behöver vi aktivera något?
Nej, uppdateringen sker automatiskt för alla Entercard-kunder.

✅ Sammanfattning

• 💳 Entercard-transaktioner uppdateras dagligen i Expense
• ⚡ Kortköp visas normalt inom 1–2 dagar
• 📎 Kvitton och kategorisering kan hanteras löpande
• 📊 Bättre kontroll och mindre administration vid månadsslut
• ✅ Ingen konfiguration eller extra kostnad krävs
• 🚀 En snabbare och smidigare hantering av företagskort i Expense