Automatiska e‑postpåminnelser i Expense

Hur fungerar automatiska e‑postpåminnelser?

Automatiska påminnelser skickas från systemet baserat på dina inställningar.

Du kan:

• 📩 Påminna användare att slutföra redovisningar
• 👀 Påminna granskare att kontrollera
• ✅ Påminna attestanter att godkänna

👉 Detta håller arbetsflödet i rörelse utan manuella insatser.

Så aktiverar du automatiska påminnelser

Steg-för-steg:

1. Gå till Inställningar > Övrigt
2. Aktivera Använd automatiska e‑postpåminnelser
3. Välj intervall (hur ofta de ska skickas)
4. Klicka på Spara

✅ Påminnelser skickas nu automatiskt.

Anpassa när påminnelser skickas

Du kan styra exakt när utskick sker.

Inställningar:

• 📅 Välj dagar (t.ex. uteslut helger)
• ⏰ Ange tidsintervall (t.ex. arbetstid)

✅ Standardinställningar finns – men kan justeras.

Viktigt att tänka på

• 📧 Utskicken är no‑reply‑mejl
• 🔐 Er IT‑avdelning kan behöva godkänna avsändaradressen

👉 Detta säkerställer att mejlen inte blockeras.

Vad händer efter aktivering?

• 📩 Automatiska mejl skickas enligt inställningar
• ⏱️ Färre manuella påminnelser behövs
• ✅ Redovisningar hanteras snabbare

När ska du använda automatiska påminnelser?

Funktionen är särskilt viktig när:

• 📊 Många användare registrerar utlägg
• ✅ Ni vill minska manuellt uppföljningsarbete
• ⏱️ Deadlines behöver hållas

Tips för bästa resultat

• ✅ Ställ in påminnelser under arbetstid
• 📅 Undvik helger om det inte behövs
• 👥 Kombinera med manuella påminnelser vid behov

👉 Detta ger bäst effekt.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag välja vem som får påminnelser?
Ja, baserat på deras roll (användare, granskare, attestant).

Kan jag ändra intervallet?
Ja, du kan justera det när som helst.

Vad händer om mejlen inte kommer fram?
Kontrollera att IT har godkänt avsändaren.

Sammanfattning

• 📩 Automatisera påminnelser i Expense
• ⏱️ Spara tid och minska manuellt arbete
• 📅 Anpassa dagar och tider
• ✅ Säkerställ att redovisningar hanteras i tid