Instruktionsfilm: Att bjuda in användare
När en användare har lagts upp i Expense behöver personen bjudas in för att få tillgång till systemet. Genom att skicka en inbjudan via Expense får användaren ett mejl med instruktioner för att logga in och komma igång.
Varför bjuda in användare?
När en användare bjuds in kan personen:
- 📧 Få sina inloggningsuppgifter
- 🔐 Aktivera sitt konto
- 📱 Börja använda Expense-appen
- ✅ Registrera utlägg, kvitton och reseräkningar
👉 Inbjudan är sista steget innan användaren kan börja använda Expense.
Bjud in användare
Steg-för-steg
- Gå till Administrera
- Klicka på Bjud in användare
- Markera de användare som ska bjudas in
- Klicka på Skicka mejl
✅ Inbjudan skickas direkt till användarnas registrerade e-postadresser.
Vad händer efter att inbjudan skickats?
Användaren får ett mejl där de kan:
- 📧 Ta del av sina inloggningsuppgifter
- 🔐 Logga in i Expense
- 📱 Aktivera Expense-appen
- 🚀 Komma igång med sin utläggshantering
När ska du använda funktionen?
Funktionen används när:
- 👤 Nya användare har skapats
- 🏢 Nya medarbetare börjar på företaget
- 🔄 Användare behöver en ny inbjudan
- ✅ Ni startar upp Expense för första gången
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera att e-postadresserna är korrekta
- 📧 Informera användarna innan utskicket
- 📱 Dela gärna guider för appaktivering samtidigt
- 👥 Bjud in flera användare samtidigt för en snabbare onboarding
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag bjuda in flera användare samtidigt?
Ja, du kan markera flera användare innan du skickar inbjudan.
Vad gör jag om användaren inte fått mejlet?
Be användaren kontrollera sin skräppostmapp och verifiera att rätt e-postadress finns registrerad.
Kan jag skicka en ny inbjudan?
Ja, du kan skicka om inbjudan via samma funktion.
✅ Sammanfattning
- 👥 Lägg först upp användaren i Expense
- 📧 Gå till Administrera > Bjud in användare
- ✅ Skicka inbjudan via mejl
- 🔐 Användaren aktiverar sitt konto
- 🚀 Kom igång snabbt med Expense