Utläggshantering

Ersätt kvittofyllda plånböcker med kvittoskanning och automatiska beräkningar. Förenkla hela utläggsprocessen – från köp till bokföring.

Skanna kvitton med mobilen

Glöm kvittobunten eller borttappade kvitton vid månadsslutet. Fota och spara kvitton enkelt med mobilappen.

Expense skannar automatiskt kvittot och hämtar datum, belopp, moms, ort och inköpsställe. Kvittot kontrolleras om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag.

Person som håller i telefonen och skannar ett kvitto.

Enklare utläggsprocess

Expense gör utläggshanteringen enklare för chefer, medarbetare och administratörer genom att samla in och organisera kvitton med några enkla klick. 

Ett eget utlägg innebär att medarbetare privat betalar för något som företaget ska stå för. Med Expense kan utbetalningsfiler skapas direkt så att medarbetare får snabbare ersättning för sina utlägg. 

Animerad bild av person som håller telefonen och transaktionen godkänns

Undvik onödiga misstag

Slipp ödsla tid varje månad på excelfiler och minska risken för misstag. Expense räknar ut rätt moms, vad som är och inte är avdragsgillt och ser till att allting blir korrekt bokföringsmässigt.

Ekonomiavdelningen kan godkänna digitalt och exportera till befintliga affärs- och lönesystem.

Frustrerad kvinna som sitter i ett rum fullt av kvitton.

Enkelt - från köp till bokföring.

Lägg till kvittot

Lägg till kvittot

Fota ett papperskvitto eller ladda upp ett digitalt kvitto.

Kvittot skannas

Kvittot skannas

Appen skannar automatiskt kvittot och hämtar belopp, datum, ort, inköpsställe och moms.

Inlämning och attest

Inlämning och attest

Kategorisera dina kvitton och lämna in. Anpassa därefter attestregelverk och exportfiler utefter behov.


Funktioner


Så här tycker våra kunder

"Expense har gjort kvittohanteringen betydligt enklare för oss.Vi sparar tid i hela kedjan, enklare för den som gjort inköpet och betydligt snabbare för oss på ekonomi."
Logo_Stg
Birgitta Berglund
Scandinavian Track Group AB
"Tidigare var det krångligt att redovisa kvitton och reseräkningar och vi fick mängder med frågor som tog tid att besvara. Nu när den nya lösningen är igång för alla har det varit förvånansvärt lite frågor från både medarbetare och chefer."
Logo_Sveriges Kommuner och Regioner
Britt Kraft
Sveriges Kommuner och Regioner
"Min chef är lyrisk. Ni har verkligen gjort ett lättmanövrerat program för frågorna från min sida har varit få."
Logo_Pandox
Carolina
Pandox
Start Trail_Visual 5

Prova Expense gratis!