Håll din data synkad – automatiskt

Ett smartare sätt att synka data

Vi vet att det är tidskrävande och riskabelt att manuellt hålla medarbetar- och kontodata uppdaterad mellan olika system. Därför är vi otroligt glada att presentera vår nya funktion Anpassad Import – den största funktionen under Q2, och kanske hela året!

Med Anpassad Import kan dina ekonomisystem automatiskt mata in data i vår plattform varje natt. Oavsett om det handlar om nya anställningar, uppdaterade avdelningar eller interna konton, så hålls din information i synk – utan manuell hantering.

🔍 Vad är Anpassad Import?

Funktionen gör det möjligt för dig som kund att skicka dina egna datafiler (t.ex. CSV, tab-separerade eller semikolonseparerade filer) till oss, och få dem automatiskt importerade till vårt system varje natt.

Det betyder: inget mer manuellt arbete, inga fler fel, alltid uppdaterad information.

📁 5 stödda importtyper

Vi stödjer i dagsläget fem typer av importer, bland annat:

• Anställd-data

• Anställd internakonton

• Interna konton

• Interna kontoadministratörer 
  

• Interna kopplade konton. 

⚙️ Så fungerar det

1. Skicka in exempeldata
   Vi behöver en provfil från er i CSV eller textformat.

2. Konfigurera i portalen
   Navigera till:
   Expense Portal → Administrera → Inställningar → Anpassad Import → Ny Anpassad Import

3. Bestäm filprefix
   Exempel: EMPLOYEE_DATA_. Endast filer med detta prefix behandlas som anställdimporter.

4. Definiera mappningsregler
   Baserat på kolumnordning (index) eller kolumnnamn. Index är att föredra om filstrukturen aldrig ändras.

5. Lägg till SFTP (om aktuellt)
   Våra utvecklare lägger till kundens SFTP-detaljer i databasen.

6. Klart!
   Filen kommer nu att importeras automatiskt – varje natt.

🚀 Varför är detta viktigt?

• Sparar tid

• Minimerar fel

• Säkerställer aktuell data

• Flexibelt och framtidssäkert

Vill du aktivera Anpassad Import? Kontakta Expense Support Team för att veta mer.