En resa mot ökad effektivitet och smidigare utläggshantering

Hemtex, grundat 1973, är en av Nordens ledande aktörer inom hemtextil och heminredning med cirka 130 butiker och en blomstrande e-handel. Med ett starkt fokus på hållbarhet erbjuder Hemtex högkvalitativa heminredningsprodukter under ett gemensamt varumärke. Majoriteten av butikerna ägs av Hemtexkoncernen, medan vissa drivs genom franchise.

Effektiv utläggshantering med Expense

Sedan 2009 har Hemtex samarbetat med Dicom Expense för att hantera företagets utlägg. Under denna tid har Hemtex utvecklat och utökat sitt användande av Expense-plattformen för att förenkla och digitalisera hela utläggsprocessen. En av de viktigaste förbättringarna kom när Hemtex valde att implementera kortkopplingstjänsten, där korttransaktioner automatiskt matchas mot kvitton, konteras och godkänns digitalt.

Denna lösning har nu rullats ut inte bara på huvudkontoret, utan även i över 100 butiker. Tidigare fick butikspersonal själva ligga ute med pengar och hantera utlägg via lönesystemet. Genom att införa företagskort till varje butik och integrera dessa med Expense, har Hemtex löst detta problem på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt.

Resultat

Med hjälp av Expense har Hemtex sparat otaliga arbetstimmar inom utläggshanteringen och fått nöjdare medarbetare, särskilt bland butikscheferna.

Digitalisering och automatisering av arbetsflöden har lett till en effektiv och transparent hantering med bättre insyn och kontroll, vilket är några av de största fördelarna.

En av de ansvariga sammanfattar det med att Expense erbjuder en snabb och enkel lösning för alla användare.