Plattformen som förenklar hela utläggsprocessen
Ersätt kvittofyllda plånböcker med kvittoskanning och automatiska beräkningar. Förenkla hela utläggsprocessen – från köp till bokföring.
.png?width=800&height=650&name=Expense%20Website%20Visuals%20(1).png)
Koppla era befintliga företagskort
Slipp administrationsångest och berg med kvitton. Med Expense betalkortskoppling kopplas era kreditkort, företag eller företagsupphandlade privatkort så att alla transaktioner gjorda med kortet skickas automatiskt till appen i Expense.
Den smarta kvittolösningen fångar dessutom upp vad som är avdragsgillt, branschkoder, hur mycket moms som ska dras och ser till att alla transaktioner hamnar på rätt plats i bokföringen. Expense är kompatibelt med alla ekonomi- och lönesystem.
Skanna kvitton med mobilen
Glöm kvittobunten eller borttappade kvitton vid månadsslutet. Fota och spara kvitton enkelt med mobilappen.
Proclient Expense skannar automatiskt kvittot och hämtar datum, belopp, moms, ort och inköpsställe. Kvittot kontrolleras om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag.
Enklare utläggsprocess
Expense gör utläggshanteringen enklare för chefer, medarbetare och administratörer genom att samla in och organisera kvitton med några enkla klick.
Ett eget utlägg innebär att medarbetare privat betalar för något som företaget ska stå för. Med Proclient Expense kan utbetalningsfiler skapas direkt så att medarbetare får snabbare ersättning för sina utlägg.
Ödsla inte tid på traktamente
Att administrera reseräkningar är något som tar mycket tid - både för resenären och personalen på löneavdelningen. Det är lätt att det blir fel när man behöver ha full koll på traktamente, förmånsvärden och kvitton.
Med Proclient Expense reseräkning kan ni byta komplicerade uträkningar mot redovisat traktamente på bara några knapptryck.
Lägg till kvittot
Fota ett papperskvitto eller ladda upp ett digitalt kvitto.
Kvittot skannas
Appen skannar automatiskt kvittot och hämtar belopp, datum, ort, inköpsställe och moms.
Transaktion och attest
Transaktionerna levereras och kategoriseras. Anpassa därefter attestregelverk och exportfiler utefter behov.
Betalkortskoppling
Koppla era befintliga företagskort.
Utlägg
Glöm kvittobunten vid månadsslutet.
Traktamente
Slipp hantera papper och manuella blanketter.
Milersättning
Gör det enkelt att rapportera resor.
