---
title: Case-studies/sms
---

Kundcase

## Mindre administration och mer kontroll – Stockholm Meeting Selection digitaliserar sina utlägg

För att minska den administrativa bördan och digitalisera kvittohanteringen valde Stockholm Meeting Selection att implementera Expense. Genom en smidig och snabb onboarding kunde de ersätta manuell kvittohantering med ett modernt, användarvänligt system – vilket sparade både tid och resurser för administratörer och medarbetare. Nästa steg är att förenkla utläggshanteringen även för sporadiska användare utan företagskort.

![Lucien Bikes (3)](https://www.expense.se/hs-fs/hubfs/Lucien%20Bikes%20(3).png?width=750&height=525&name=Lucien%20Bikes%20(3).png)

## **Från komplex administration till smidig utläggshantering**

Stockholm Meeting Selection driver hotell och konferensanläggningar åt flera uppdragsgivare, med ett nätverk av 11 enheter och cirka 300–400 anställda. Verksamheten spänner över både restauranger, hotell och konferenskoncept där varje anläggning är unik. På grund av hög personalomsättning och många sporadiska köp hade de en komplex och administrativt tung hantering av kvitton och utlägg.

När lagändringen i juli 2024 innebar att fysiska kvitton inte längre behövde sparas, såg Stockholm Meeting Selection sin chans att effektivisera och digitalisera sin utläggsprocess.

### **Utmaning**

Den tidigare processen krävde att chefer och administratörer manuellt konterade och skannade in fysiska kvitton till fakturaunderlag. Detta tog mycket tid och administration för destinationsdirektörer och löneavdelning. Speciellt utmanande var hanteringen av anställda som gjorde enstaka utlägg och inte hade företagskort, vilket skapade ytterligare arbetsmoment och kostnader.

### **Lösning**

Stockholm Meeting Selection implementerade Mobilexpense för att digitalisera och förenkla utläggsprocessen.

Företagskortsintegration: Alla som använder Entercard-kort fick sina utlägg kopplade direkt till systemet.

- Digital kvittohantering: Ingen fysisk arkivering av kvitton behövs längre.

- Smidig implementering: En enkel och snabb onboarding-process, även för administratörer med begränsad teknisk erfarenhet.

- Support och transparens: Lättillgänglig support och möjligheten för administratörer att följa upp och övervaka transaktioner i realtid.

Dessutom möjliggör systemet att snabbt växla mellan olika bolag i koncernen, vilket var en stor fördel för Stockholm Meeting Selections organisation.

### ** Resultat**

**- Minskad administration:** Tid och resurser sparas nu genom digitala flöden och automatiserad kvittohantering.

**- Ökad kontroll och transparens:** Administratörer kan enkelt övervaka och granska utlägg i realtid.

**- Bättre användarupplevelse:** Både för dem med företagskort och för administratörer som slipper manuell kvittohantering.

### Om Stockholm Meeting Selection

Stockholm Meeting Selection är en ledande aktör inom hotell- och konferensbranschen och driver elva unika enheter runtom i Stockholm med fokus på allt från exklusiva restauranger till slottsliknande konferensanläggningar.

Genom att arbeta på uppdrag av flera olika uppdragsgivare skapar Stockholm Meeting Selection personliga och skräddarsydda mötesupplevelser. Med cirka 300–400 anställda och ett starkt servicefokus kombinerar de tradition och innovation för att leverera förstklassiga gästupplevelser.

[Besök deras hemsida](https://www.meetingselection.se/)

### Boka en genomgång

[<--- Läs fler stories](https://www.expense.se/sv/success-stories?hsLang=sv)

Redo att komma igång? 

## Förvandla din utläggshantering till en framgångssaga

Sluta drömma om en papperslös och problemfri utläggsprocess. Låt oss visa dig hur automatisering av dina utlägg kan skapa verklig skillnad för ditt företag.

[Boka demo](https://www.expense.se/sv/demo-request?hsLang=sv)

[![Social Share_Solution_Reports & insights-1](https://www.expense.se/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/Feature%20Images/Social%20Share_Solution_Reports%20%26%20insights-1.png?width=1920&height=1080&name=Social%20Share_Solution_Reports%20%26%20insights-1.png) ](https://www.expense.se/sv/demo-request?hsLang=sv)