Hantera ekonomiska rutiner på ett effektivt sätt

Proclient stod inför en utmaning med att hantera sina ekonomiska rutiner på ett effektivt sätt. Med medarbetare på fyra olika kontor i Sverige var det en påtaglig utmaning att samla in och administrera alla kvitton och utlägg. De behövde en enkel och smidig lösning som kunde digitalisera och automatisera processen, utan att kräva omfattande anpassningar eller skapa onödiga administrativa hinder.

Lösningen

För att möta sina behov implementerade Proclient Expense som sin utläggshanteringslösning. Expense erbjuder en användarvänlig app där medarbetarna enkelt kan fotografera sina kvitton med mobiltelefonens kamera, kontera utläggen och skicka in dem för attestering. Administratörerna kan snabbt och enkelt granska och godkänna utlägg, och utbetalningen sker smidigt direkt till medarbetarnas konton.

Fördelar

• Minskad risk för borttappade kvitton: Genom att digitalisera kvittohanteringen med Expense säkerställs att kvitton inte går förlorade. De lagras tryggt och lättillgängligt i systemet, vilket eliminerar behovet av manuell hantering.

• Bättre kontroll och översikt: Proclient har nu ökad transparens och kontroll över de utläggsrapporter som lämnas in, vilket ger bättre förutsättningar för att granska och hantera företagets kostnader på ett effektivt sätt.

• Företagskortsintegration: För anställda som använder företagskort matchas transaktionerna automatiskt med motsvarande kvitto i systemet. Detta skapar ett smidigt och sömlöst arbetsflöde för både medarbetare och administratörer.

• Sömlös integration med Pyramid och andra system: Expense är kompatibelt med Pyramid Business Studio, vilket underlättar för Proclient att integrera lösningen i sitt befintliga ekosystem. Den fungerar dessutom med de flesta banker och kortleverantörer, vilket är en stor fördel.

Genom att implementera Expense har Proclient inte bara förenklat och förbättrat sin interna utläggshantering, utan även stärkt medarbetarupplevelsen genom en mer effektiv och transparent process.

Denna framgångsrika lösning har bidragit till att Proclient fortsatt kan leverera smarta och pålitliga affärssystemlösningar till sina kunder, samtidigt som de själva drar nytta av innovativa verktyg som förenklar deras egen verksamhet.