Nyheter från Dicom Expense

Vi har uppdaterat Expense App. Vi uppmanar er att uppdatera appen och även sprida det till era anställda.

Några nyheter i den här versionen är:

• För er som har licens för milersättning finns nu möjligheten att göra sin milersättning direkt i appen.
• Tydligare kvittolåda så att ni enkelt ser både belopp och datum.
• Företag som inte har Företagskort behöver inte välja ”Betalt med egna medel” i appen när man fotar ett kvitto.
• Om det finns ett unikt kvitto med rätt datum och belopp kopplas kvittot automatiskt till rätt transaktion.
• Vid bokföring går det att fritextsöka bland interna konton. Dessutom ger appen förslag på dom senast använda interna kontodimensionerna t ex kostnadsställe och projekt
• Inskickade kvitton via e-post till kvitto@expense.se matchas automatiskt om det är exakt rätt belopp oavsett datum om det bara finns ett unikt att välja emellan.Läs mer om appen i den nya manualen, Manual mobil app, som ligger under Manualer i Expense.

Ofakturerade transaktioner:
Sedan tidigare läses transaktionerna från banken in automatiskt.

Vi rekommenderar att ni börjar få ofakturerade transaktioner från er kortleverantör. Då kan alla redovisa sina kvitton löpande utan att vänta på fakturan. (Banker som kan skicka ofakturerat: Danske Bank, Eurocard, First Card och SEB.)

Aktivera digital attest.
Eftersom man numera kan attestera direkt i appen rekommenderar vi att ni aktiverar digital attest. (Gå in via Administrera > Inställningar)

Återkom till oss så hjälper vi er med detta.