Bokför utlägg digitalt med Expense betalkortskoppling

– Den nya lösningen för företag med Mastercard & Visa-kort

Boka demo

Kortinnehavaren

- Fotar kvitton snabbt & enkelt

Företaget

- Får in alla kvitton digitalt

Redovisningsansvarig

- Slipper registrera kvitton manuellt

Spar tid
&
pengar
Glöm kvittobunten vid månadsslutet! Skanna kvittot direkt.
  • Kvitton skannas enkelt med mobilappen
  • Kortfakturan levereras av banken in i appen
  • Kvittot matchas automatiskt med kortfakturan

Testa Expense gratis!

Vi tror så mycket på vår kvitto-app att vi ger dig 2 månaders gratis testperiod. Boka en 15 minuters demo här nedan eller slå en signal till 08-12 13 05 80 eller se en 2-minuters video nedan.

Pris per användare!

106kr/mån
Betalkortskoppling
0kr/mån
Mobilapp
Offert
Vid fler än 25 användare

Så här fungerar Expense Betalkortskoppling

Titta på vår video och se hur Expense kvittoapp fungerar:

Svenska

English

Fördelar med Expense® kvittoapp:

Banken skickar månatligen kortfakturanoch transaktioner löpande till appen
Kvittot kan även mailas in om så önskas, kvitto@expense.se
Möjligt att efterarbeta både i appen och på webben
Mycket enkelt att lära sig och använda appen
Bokföringen kan automatiseras utifrån bankernas branchkod
Stor tidsbesparing o säkrare kvittohantering
Hanterar även manuella utlägg och milersättningar
Stöder alla löne- och ekonomisystem
Fungerar med alla typer av Visa och Mastercard företagskort
OCR tolkning av kvitto av belopp, datum, ort och inköpsställe.

Flödesbeskrivning

Steg för steg - Så här fungerar Expense® Betalkortskoppling
1
Användaren använder kortet

Privat- eller företagets betalningsansvar.

Visa eller Mastercard

Samlings- eller indiviudell faktura

2
Alt 1. Kvittot fotas direkt

Automatisk tolkning av belopp och datum. Ange en kommentar.

Alt 2. Kvittot e-postas

kvitto@expense.se, receipt@expense.se med belopp i ämnesraden.

Alt 3. Kvitton fotas senare

Fota kvittot då transaktionen finns i appen. Välj transaktion, fota och spara.

3
Banken skickar transaktioner

Transaktioner levereras till Expense® dagen efter och/eller vid fakturan.

Avisering

Till kortinnehavaren och administratör

Ankomstegistrering

Av fakturan i reskontra

4
Kvitto och transaktion kopplas ihop

Kvittot kopplas till en transaktion via belopp och datum. Vid alt 3 är detta redan klart. (Behövs ej belopp och datum)

5
Bokföring direkt i appen

Bokföring sker i Expense app eller på dator. Kontering sker automatiskt.

Lämna in

När allt är redovisat med tillhörande kvitto.

6
Digital attest

Tre nivåer.

Påminnelse

Till kortinnehavare och attestanter.

7
Granska och godkänna

Administratör godkänner.

Bokförda kvitton exporteras till Huvudbok

Underlag exporteras till affärssystem, BGC och/eller lön.

8
Arkivering

Exporterade redovisningar kan Arkiveras.

Kvitton

Papperskvitton sparas i 3 år. Digital kvitton sparas i 7 år.

Betalkortskoppling

Reseräkning

Mobilapp

Redovisningsbyrå
“Vi tål att jämföras”
  • Fungerar med alla ekonomisystem
  • Kortfakturan kommer automatiskt in i appen
  • Fungerar med alla företagskort