Expense – Betalkortskoppling

Skanna kvitto med mobilapp. Skanna kvitton och bokför digitalt.

I Expense kan alla som har företagskort med Visa och Mastercard administrera och bokföra sina kvitton och betalkortsfakturor.
Transaktioner levereras, löpande eller i samband med fakturan, innehållande valutakurs, inköpsställe, datum, belopp, inköpskoder, osv.

Alla kvitton fotograferas, e-postas eller delas till kvittoappen och kopplas till respektive korttransaktion. Därefter bokförs alla kvitton i appen eller på nätet.

Bokför digitalt med Expense betalkortslösning

  • Expense hanterar alla typer av Visa och Mastercard företagskort, oavsett bank och betalningsansvar
  • Transaktionerna kopplas till digitalt kvitto - fungerar både i appen och på webben
  • Automatiserad bokföring - korttransakionerna kan bokföras utifrån transaktionens branchkod (MCC- Kod)
  • Transaktionerna kan erhållas löpande till Expense, d v s innan de har fakturerats. På så sätt kan man kontera transaktionerna innan fakturan kommer.
  • Avisering sker till kortinnehavarna när nya transaktioner finns att redovisa i Expense
  • Belopp, inköpsställe, osv är givna och går inte att manuellt redigera, vilket minskar risken för fel.

Flödesbeskrivning

  • 1. Använd helst företagskort vid tjänsteutlägg
  • 2. Fotografera papperskvittot med mobilappen eller E-posta kvitto till kvitto@expense.se
  • 3-4. Transaktionerna från Bank levereras och kopplas till respektive kvitto
  • 5. Bokföring sker i mobilappen eller på dator
  • 6-7. Attest samt påminna medarbetare som glömt redovisa sina kvitton
  • 8. Underlag exporteras till befintligt affärssystem, BGC och/eller löneprogram
Klicka för större bild
Svenska
English

Licensavgift

Produkt

Pris / licens och mån

Expense - Betalkortskoppling

100 kr / Företagskort

Expense - Mobilapp

Gratis

  • Vid ett licensantal över 20 st lämnas rabatt
  • Årlig avgift för leverans av korttransaktioner debiteras av banken.

Kostnadsfri demonstration

En demonstration tar ca 20 minuter och är personlig.
Vi återkommer till dig och kommer överens om en tidpunkt som passar.