Allmän info

+ Vad är fördelen med att ha Företagskort framför privata

Det finns många fördelar med företagskort.

  • Snabbare och enklare bokföring
    – Läser in korttransaktioner från banken Expense
    – Kvitto sammankopplas till korttransaktionerna
    – Inköpskategorier bokför inköpen delvis automatiskt
    – Inga manuella belopp, valutakurser och inköpsställen.
  • Minskat fusk och misstag med kvitton
    – Privata kort missbrukas för bonus
    – Blanda ihop privata och företagsutlägg
    – Bokar dyra resor och behåller rabatter och returer
  • Fördelar för den anställda
    – Minskad kredit och ingen kortavgift
  • Kontroll och statistik
    – Kontroll på utläggen
    – Kortet endast för utlägg i tjänsten
    – Statistik från kortleverantören

En av våra partner har sammanfattat fördelarna företagsbetalda företagskort.

https://eurocard.fi/en/corporate_liability/

+ Vilken mobilapp skall jag välja

Det finns 2 stycken mobilappar.

  • Expense 2014 – är den äldre varianten och kommer att fasas ut under hösten 2018. I den kan man fotografera och kommentera alla kvitton.
  • Expense – är den nya appen som finns att ladda ned på Google Play och Appstore, Som inloggad i Expense finns det en manual att ladda ned. Den nya appen kräver lite högre prestanda, t ex orkar inte Samsung Xcover dra runt appen. För Android krävs operativsystem version 4.1 eller högre. För Iphone krävs iOS version 9.0 eller högre. Har man en gammal smartphone rekommenderar vi Expense 2014.

 

+ Vad är det för bindningstid på Expense?

Normalt löper avtalet tillsvidare med 1 månads uppsägningstid.

+ För vilka betalkort fungerar Expense?

Till Expense kan man ansluta alla Visa och MasterCard företagskort. Våra samarbetspartner är Danske Bank, Eurocard, First Card, Handelsbanken, Nordea, SEB, Swedbank & Sparbankerna och Catella Bank. Det spelar ingen roll om det är kortinnehavaren eller företaget som är betalningsansvarig eller om det är en samlingsfaktura eller inte.

+ Jag har privata kreditkort från min bank. Kan jag ansluta dessa till Expense?

Dessa privata kort kan inte läsas in från banken. Har du privata bank- eller kreditkort kan du registrera dessa inköp manuellt i Expense. Du registrerar en Utläggsredovisning i Expense eller direkt via mobilappen.

+ Vad kostar Expense?

Avgiften för Expense baseras på antalet anslutna betalkort eller antal gjorda redovisningar. Den är också beroende av vilka delar av programmet man vill ha tillgång till. I Expense kan man skriva kompletta reseräkningar och/eller hantera fakturor. Kontakta oss så berättar vi mer eller lämnar en offert. Ibland har respektive bank ett erbjudande om att få Expense till ett lägre pris. Fråga oss, din bank eller din kortleverantör.

+ Hur kan jag få en demonstration av Expense?

Om du gör en intresseanmälan eller slår oss en signal så bokar vi en tid för demonstration.