Hur länge måste man spara kvitton för företag idag? Ett utredningsförslag kring att “spara kvitton” i strävan mot en ny revolutionerande och mer hållbar bokföring har lämnats in till den svenska regeringen. I grund och botten så innebär utredningsförslag att man som företagare ej längre behöver förvara en kopia av sina papperskvitton om man gjort…
Ett händelserikt 2021! Vi vill presentera en sammanfattning av 2021 som ett mycket händelserikt och inte minst framgångsrikt för Dicom Expense, en del av Mobilexpense Group. Under året fick Dicom Expense förtroende ifrån långt över hundra nya företag för att tillgodose deras behov för utläggshantering. Partnerskap ingicks med Proclient Systems, en ledande återförsäljare av ERP…
We are happy to welcome a new member of MobileXpense family. Check out this video and meet our new CEO, Tine Vandenbreemen. Share our ambition to make MobileXpense the European leader for expense management. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6711601710197989376
Med Expense app kopplat till företagskorten har Toyota sparat jättemycket administration. ”Den administrativa kostnaden har gått ned med omkring 50% efter att vi införde den här lösningen” ”Det här systemet tar 10 minuter att lära sig, det är jätteenkelt” “Idag går jag in i appen fotar kvittot, bokför och lämnar in. Det är mycket mycket…
Nu finns appen tillgänglig för uppdatering! Du behöver bara uppdatera din befintliga app, eller ladda ner den gratis via AppStore eller GooglePlay. Flera nyheter i Expense 1 Kvittoavläsning, med tolkning av belopp och datum. När du numera fotograferar ett kvitto kommer Expense® att tolka belopp och datum automatiskt. Detta är speciellt användbart då man…
We are delighted to welcome Jan Ivar Borgersen as CEO of Dicom Expense and Chairman of the Board for the MobileXpense Group! He will build on the strong foundations of the company and guide it in its growth trajectory. Jan Ivar is a seasoned tech executive with over thirty years’ experience at executive and board…
Vi har uppdaterat appen. Se till att den är uppdaterad eller nedladdad från play butiken eller appstore. “Manual mobil app” är uppdaterad under Manualer som finns i Expense. Vi har 2 stora nyheter. Tolkning av belopp och datum i samband med fotografering av kvitto. När du fotograferar ett kvitto kommer Expense att presentera belopp och…
Till att börja med vill vi passa på att önska alla våra kunder en trevlig påsk, och hoppas på att vi alla så snart som möjligt kan återgå till det normala från dessa märkliga Corona-tider! Vi vill gärna påminna om att Dicom Expense kan hantera alla typer av företagskort från alla kortleverantörer. Många av våra…
Hur fungerar Expense® med koppling till någon kortleverantör? Läs mer om Expense betalkortkoppling
Från och med 1 februari är Expense® en del av MobileXpense (www.mobilexpense.com), en internationell marknadsledare inom ”expense management”. Vi är mycket glada att ansluta oss till MobileXpense och har stora förhoppningar om att detta kommer innebära fina utvecklingsmöjligheter för våra anställda, kunder och partners framöver. Ytterligare information finns i den pressrelease som distribuerats idag….
See a short film below about how Expense® handle receipts and corporate transactions from corporate cards.
Ibland får vi på supporten frågor om vad som gäller kring antalet licenser i Expense i samband med att man vill höja eller sänka antalet användare / kortinnehavare. Därför har vi förtydligat detta i avtalstexten. Ni som är administratörer hittar avtalstexten under Avtal i Expense, se bild nedan. Om ni får upp en gammal version…
Uppdatering av Expense Vi har uppdaterat Expense® webb och Expense app med diverse småsaker och buggfixar. Vi har i samband med det även uppdaterat ett antal manualer. Dessa hittar ni som inloggade i Expense under Manualer till vilka en administratör har access till alla. Traktamente 2020 För er som har licens för Reseräkning…
Nyheter från Dicom Expense Vi har nu uppdaterat Expense® och sammanfattar de viktigaste nyheterna nedan. Har ni frågor kan ni enklast e-posta till support@expense.se Nyheter: Enklare och snabbare att koppla konton till flera MCC koder, t.ex. branschkod 7523 Parkering kan koppas till både Resekostnader, Biljetter mfl konton. Nytt utbetalningsformat för Norge som används istället för…
LITE NYHETER Vi vet att det kan vara mycket att göra efter semestern på ekonomiavdelningen. Vår support finns alltid tillgänglig och kan hjälpa till med frågor kring Expense. Vi hjälper även gärna till med registerunderhåll och har utbildningar med er personal. 08- 12 13 05 85 eller support@expense.se Några saker vi vill rekommendera: Se till…
Nyheter från Dicom Expense Vi har uppdaterat Expense App. Vi uppmanar er att uppdatera appen och även sprida det till era anställda. Några nyheter i den här versionen är: För er som har licens för milersättning finns nu möjligheten att göra sin milersättning direkt i appen. Tydligare kvittolåda så att ni enkelt ser både belopp…
I maj 2019 utfördes en uppdatering av Expense som innehåller följande förändringar: Automatisk import av företagskortens transaktioner! Den mest centrala nyheten är automatisk import av filer från alla våra kortleverantörer. I fortsättningen krävs manuell hantering endast när det finns nya kort att hantera vilket sker på snarlikt sätt som tidigare. Ni blir aviserade via e-post…
Nu har alla tillgång till den nya manualen för Expense app i programmet under Manualer. Vi påminner även om att vår tidigare app Expense 2014 inte längre stöds av oss. Viktigt att alla användare laddar ned och installerar den nya appen som heter Expense. I den nya manualen beskriver vi ett antal nya funktioner bl…
Ni som har tillgång till Expense Reseräkning kan nu importera de nya beloppen som gäller för 2019. Jämfört med 2018 är beloppen för kostförmån något högre. (47 kr för frukost och 94 för lunch och middag). Dessutom är alla länders ersättningsnivå uppdaterad. God fortsättning
Vi vill passa på att tacka alla befintliga och trogna kunder för 2018. Det är extra kul att våra kunder fortsätter att vara nöjda. När vi gjorde en marknadsundersökning visade det sig att 93% av våra kunder som svarade på enkäten är nöjda eller mycket nöjda med Expense. Under senaste tiden har vi med stor…
Vår ursprungliga app, Expense 2014, kommer att fasas ut den 1 december 2018. Användare som fortfarande använder denna behöver byta till vår nya. När man startar Expense 2014 uppmanas man att byta ut till vår nyare app Expense. Om man inte har den installerad finns den att ladda ned på App Store och Google Play….
Hej! Hoppas att ni har haft en härlig påsk! Här kommer lite information om vad som händer hos oss just nu samt lite tips på funktioner i Expense. Under vintern har vi bland annat anställt två nya utvecklare som ska förstärka vårt utvecklingsteam. Kundnöjdhet Då vi ständigt strävar efter att ha nöjda kunder kommer vi…
Den 25 maj börjar de nya dataskyddsreglerna, GDPR, inom EU att gälla. Inom kort kommer ett personuppgiftsbiträdesavtal att skickas ut till alla våra kunder. Om ni redan nu vill veta mer om våra förberedelser kan ni läsa mer om det på vår hemsida. Läs mer under Information i menyn ovan här.
Hej! Julen närmar sig med stormsteg och vi vill därför passa på att önska er en God Jul och Gott nytt år! Vi vill även passa på att tacka för året som gått och skicka med er lite tips och trix inför kommande år. Expense nya app Under november släpptes vår nya app i vilken…
Nu finns den nya appen Expense tillgänglig att ladda ner på Google Play och App Store. Sök efter Dicom Expense och välj den som heter Expense. En manual på hur den fungerar finner ni inne i Expense på webben under ”Manual”. Detta kan du bl a göra med appen Expense: Fotografering av ett kvitto som…
Vi har gjort en uppdatering av Expense, vilket vi skickade ut detaljerad information om i förra veckan till alla administratörer. I den nya versionen har vi bl a förbättrat och förenklat möjligheten att e-posta digitala kvitton till Expense. En användare kan under sina inställningar numera verifiera flera e-postadresser och enklare e-posta sina kvitton till kvitto@Expense.se….
Nu finns en betaversion av nya mobilappen att testa. Om ni vill prova den och komma med synpunkter innan den finns på Appstore och Google Play kan ni anmäla ert intresse till oss. Kom ihåg att det är en betaversion och kan innehålla några småfel. Tre stora nyheter i appen Alla korttransaktioner finns tillgängliga…
Vi har gjort en uppdatering av Expense, vilket vi skickade ut detaljerad information om i förra veckan till alla administratörer. Nu finns bl a möjlighet att prova testa ”Expense Kvittolåda” och hantera EU-Moms. Expense Kvittolåda – Betatestare Vi efterfrågar kunder där användarna loggar in i Expense och gör sin egen redovisning. Om ni har användare…
Nya funktioner Nedan presenteras några av de nya funktionerna som nu finns tillgängliga i Expense: ”Summerad fakturaverifikation” För er som har en samlingsfaktura från kortleverantören och vill ha 1 st utskrift på all bokföring på fakturan istället för att skriva ut en verifikation för varje person kan göra detta från Administrera > Redovisningar > Lista…
Tack alla kunder som besökte oss på Ekonomimässan i Kista utanför Stockholm.
Vi är alltid intresserade att få kontakt med duktiga medarbetare Vi söker regelbundet efter personal inom försäljning och systemutveckling. År du intresserad, tveka inte att göra en intresseanmälan. Läs mer här
Vi har nu lagt till 2 stycken nya funktioner i Expense. 1. Integration med Fortnox Det finns en särskild manual som beskriver detta under Manualer i Expense. Dicom Expense är nu en ny integrationspartner till Fortnox. www.fortnox.se/koppling/ Gör så här: Lägg till Integration i Fortnox under Administrera användare (Se bild ovan) Hämta en API nyckel…
SOS Alarm valde Expense som leverantör av administrativt hjälpmedel för kvitton och redovisning av First Card fakturor. – Vi såg en stor potential direkt med Expense, säger Carina Lindblom. Vårt främsta behov var att förenkla för First Card användarna och säkra kvaliteten på redovisningen för vår ekonomiavdelning. Numera kan alla kortanvändare med First Card enkelt…
Ytterligare en av Sveriges största redovisningsbyråer, Mazars SET, väljer Expense för digital hantering av kvitton och betalkortstransaktioner. Detta är helt i linje med Dicom Expense strävan att utveckla samarbeten med Sveriges alla redovisningsbyråer. Mazars är en revisionsbyrå som även erbjuder ett brett utbud av redovisningstjänster. Mazars har 250 anställda och är den sjunde största…
Sveriges Kommuner och Landsting, SKL,valde Expense by Dicom! SKL gick igång skarpt from februari 2016. I tjänsten ingår bland annat koppling till Eurocard samt färdtidsersättning. Läs hela intervjun med SKLunder Referenser.
Alla inköp gjorda med Visa eller Mastercard företagskort har en MCC kod, Merchant Category Code. Vi har uppdaterat listan med de vanligaste MCC koderna. Med funktionen kommer Expense föreslå rätt kostnadskonto för alla inköp som är upplagda mot en MCC kod. Vi rekommenderar alla kunder att börja använda denna funktion för att förenkla konteringen ytterligare….
Kräv inte kvitto på alla inköp Gäller för er som använder Kvittoappen: Om ni under Administrera > Inställningar > Kontering valt att bocka i Kräv kvitto på alla inköp krävs ett kvitto eller liknande på varje transaktion för att kunna Lämna in. Nu kan ni göra undantag från detta på kontonivå. Bocka i Kräv inte…
I tidningen Balans nr 1 2016, sid 20-22 utgiven av FAR, förklaras reglerna kring hur man bl a skall arkivera kvitton i samband utlägg – både vad gäller arkiveringen av original kvitton och vad som gäller ur ett momsperspektiv.