--- title: 5 vanliga misstag i kvittohantering – och hur du undviker dem description: Upptäck vanliga misstag i kvittohantering och lär dig hur du undviker dem genom att digitalisera och automatisera processer för ökad effektivitet och kontroll. image: https://www.expense.se/hubfs/Blog%20Feature%20Image%20(4)-2.png --- # 5 vanliga misstag i kvittohantering – och hur du undviker dem [![Chris Mansson](https://app.hubspot.com/settings/avatar/6b6a80a9af194bebb5d1cfd625249cfd)](https://www.expense.se/blog/author/chris-mansson) by [Chris Mansson](https://www.expense.se/blog/author/chris-mansson) 1 min read 2026-mar-13 08:27:56 Kvittohantering är en viktig del av företagets ekonomiprocesser – men den är ofta mer komplicerad än den behöver vara. Många organisationer kämpar fortfarande med manuella processer, vilket leder till onödig administration och ineffektivitet. Här är fem vanliga misstag i kvittohantering – och hur du kan undvika dem. --- ### 1. Kvitton registreras för sent Ett vanligt problem är att medarbetare sparar kvitton och registrerar dem långt efter att utlägget gjorts. Det leder ofta till: - borttappade kvitton - ofullständig information - extra arbete för ekonomiavdelningen **Så undviker du det:** Gör det enkelt att registrera kvitton direkt i mobilen när utlägget sker. --- ### 2. Manuell registrering av information När användare måste skriva in datum, belopp och kategori manuellt tar processen längre tid – och risken för fel ökar. **Så undviker du det:** Använd lösningar som automatiskt läser av kvittoinformation och föreslår registrering. --- ### 3. Otydliga utläggspolicys Om organisationens policy inte är tydlig blir kvittohanteringen snabbt inkonsekvent. Det kan leda till: - felaktiga utlägg - onödiga frågor till ekonomiavdelningen - mer manuellt arbete **Så undviker du det:** Se till att policyn är tydlig och integrerad i systemet. --- ### 4. Splittrade processer Många organisationer hanterar kvitton i flera olika verktyg – mejl, Excel, mappar eller olika system. Det skapar: - ineffektiva arbetsflöden - bristande kontroll - svårigheter vid revision **Så undviker du det:** Samla hela processen i ett system med tydliga arbetsflöden. --- ### 5. För mycket manuellt arbete för ekonomiavdelningen När utläggsprocessen inte är automatiserad lägger ekonomiavdelningen mycket tid på: - kontroll av kvitton - korrigering av fel - manuell kontering **Så undviker du det:** Automatisera så mycket som möjligt – från kvittoavläsning till attestflöden. --- ### Gör kvittohantering enklare Genom att digitalisera kvittohanteringen kan organisationer minska administrationen och skapa en smidigare process för både användare och ekonomiavdelning. Med rätt verktyg blir det enklare att registrera kvitton, följa policyer och få bättre kontroll över företagets utlägg. #### Share this [Share on Twitter ](https://twitter.com/share?url=https://www.expense.se/blog/vanliga-misstag&text=5%20vanliga%20misstag%20i%20kvittohantering%20–%20och%20hur%20du%20undviker%20dem) [Share on Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.expense.se/blog/vanliga-misstag&t=5%20vanliga%20misstag%20i%20kvittohantering%20–%20och%20hur%20du%20undviker%20dem) [Share on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.expense.se/blog/vanliga-misstag&t=5%20vanliga%20misstag%20i%20kvittohantering%20–%20och%20hur%20du%20undviker%20dem) Previous article [← Expense och OpenCard inleder partnerskap – modern integration för Nordea First Card](https://www.expense.se/blog/nordea-opencard?hsLang=sv) Next article [Release Notes – Q1 2026 →](https://www.expense.se/blog/release-notes-q1-2026?hsLang=sv) ### You may also enjoy these related articles [Expense Webinar Series - Effektivisera hanteringen av utlägg och kvitton för ditt företag](https://www.expense.se/blog/expense-webinar-series-effektivisera-hanteringen-av-utl%C3%A4gg-och-kvitton-f%C3%B6r-ditt-f%C3%B6retag?hsLang=sv) ![Blog Feature Image (30)](https://www.expense.se/hs-fs/hubfs/Blog%20Feature%20Image%20(30).png?width=1920&height=1080&name=Blog%20Feature%20Image%20(30).png) #### Expense Webinar Series - Effektivisera hanteringen av utlägg och kvitton för ditt företag 2024-nov-05 16:43:55 2 min read [En digital lösning för flera bolag](https://www.expense.se/blog/koncerner-med-expense?hsLang=sv) ![Blog Feature Image (55)](https://www.expense.se/hs-fs/hubfs/Blog%20Feature%20Image%20(55).png?width=1920&height=1080&name=Blog%20Feature%20Image%20(55).png) #### En digital lösning för flera bolag 2025-maj-19 14:47:28 1 min read [Digital kvittohantering – Så hjälper ni era kunder att effektivisera utläggsprocessen](https://www.expense.se/blog/kvittohantering?hsLang=sv) ![Blog Feature Image (45)](https://www.expense.se/hs-fs/hubfs/Blog%20Feature%20Image%20(45).png?width=1920&height=1080&name=Blog%20Feature%20Image%20(45).png) #### Digital kvittohantering – Så hjälper ni era kunder att effektivisera utläggsprocessen 2025-mar-27 19:20:32 1 min read ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Chris Mansson", "url" : "https://www.expense.se/blog/author/chris-mansson" }, "dateModified" : "2026-03-13T07:28:55.356Z", "datePublished" : "2026-03-13T07:27:56.000Z", "headline" : "5 vanliga misstag i kvittohantering – och hur du undviker dem", "image" : [ "https://www.expense.se/hubfs/Blog%20Feature%20Image%20(4)-2.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.expense.se/blog/vanliga-misstag", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.expense.se/hubfs/Mobilexpense%20-%20expense_Vertical_Full%20Colour%20(1).svg" }, "name" : "Mobilexpense" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "caption" : { "@type" : "MediaObject", "contentUrl" : "https://www.expense.se/media-transcripts/186016301305/sv.vtt", "inLanguage" : "sv", "name" : "sv Captions" }, "contentUrl" : "https://3986634.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/3986634/Expens%20Sales%20Webinar.mp4", "dateModified" : "2025-10-16T08:30:59.794Z", "duration" : "PT25M25S", "height" : 1080, "name" : "Expens Sales Webinar", "thumbnailUrl" : "https://3986634.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/3986634/Expens%20Sales%20Webinar.mp4/medium.jpg?t=1760603459794", "uploadDate" : "2024-11-05T15:33:28.896Z", "width" : 1920 } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "caption" : { "@type" : "MediaObject", "contentUrl" : "https://www.expense.se/media-transcripts/222365750468/sv.vtt", "inLanguage" : "sv", "name" : "sv Captions" }, "contentUrl" : "https://3986634.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/3986634/partner-webinar-hur-kan-ni-som-bank-hjaelpa-era-kunder-att-slippa-papperskvitton-replay-2025-03-27.mp4", "dateModified" : "2025-10-16T08:46:32.231Z", "duration" : "PT36M3S", "height" : 1080, "name" : "partner-webinar-hur-kan-ni-som-bank-hjaelpa-era-kunder-att-slippa-papperskvitton-replay-2025-03-27", "thumbnailUrl" : "https://3986634.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/3986634/partner-webinar-hur-kan-ni-som-bank-hjaelpa-era-kunder-att-slippa-papperskvitton-replay-2025-03-27.mp4/medium.jpg?t=1760604392231", "uploadDate" : "2025-03-27T18:14:31.116Z", "width" : 1920 } ```