Slipp kontera och stansa kvitton manuellt

Att hantera kvitton och utlägg manuellt är både tidskrävande och felbenäget. Med ett digitalt system för utläggshantering och företagskort kopplade till automatiserad bokföring slipper du kontera, attestera manuellt eller jaga papperskvitton. Låt tekniken göra jobbet – snabbare, säkrare och mer effektivt.

Vad är digital utläggshantering?

Digital utläggshantering innebär att varje steg i processen – från inköp till bokföring – sker digitalt och automatiskt. Med våra företagskort, kvittoskanning och automatiska bokföringsregler får ni ett smidigt och spårbart flöde som minimerar administration.

Fördelar med digital kvittohantering och företagskort:

✅ Automatisk kontering med MCC-kod
Våra företagskort läser av MCC-koden (Merchant Category Code) vid varje transaktion. Baserat på denna föreslås rätt konto i bokföringen – helt automatiskt.

✅ Kvitton scannas digitalt
Med vår app scannar du kvittot direkt efter köp. OCR-tekniken tolkar belopp, datum och moms, och matchar automatiskt mot rätt korttransaktion.

✅ Inbyggd attestfunktion
Chefer kan enkelt attestera utlägg direkt i appen, utan e-posttrådar eller manuella signaturer.

✅ Export till bokföringssystemet
När ett kvitto har skannats och godkänts skickas det automatiskt till bokföringen med rätt kontering – redo att bokföras.

Automatiserad utläggshantering – så fungerar det i praktiken

1. Köp med företagskort
   Anställda använder ett digitalt företagskort vid köp.

2. Kvittot scannas i appen
   Systemet kopplar kvittot till rätt transaktion via AI och OCR.

3. MCC-kod används för kontoförslag
   Systemet föreslår konto baserat på inköpets bransch.

4. Utlägget attesteras digitalt
   Chef får en notis och godkänner med ett klick.

5. Automatisk kontering & bokföring
   Klart – utan manuell stansning eller efterarbete.

Varför välja ett digitalt system för kvittohantering?

🔄 Minska risken för felregistrering

📉 Sänk administrationstiden med upp till 75 %

🔒 Säkerställ korrekt bokföring och full spårbarhet

📱 Mobilapp för smidig hantering på språng

Bästa systemet för kvittohantering och automatiserad bokföring

Letar du efter det bästa systemet för kvittohantering och automatisk kontering av utlägg? Vår lösning kombinerar intelligenta företagskort, digital attest, och export till ert ekonomisystem – så att du slipper lägga tid på manuella moment.

Vill du veta mer?

Kontakta oss idag för att se hur digital utläggshantering kan förbättra er arbetsdag och ge kontroll över alla företagsutlägg. 

👉 Boka en demo eller läs mer om vår lösning här.