Release Notes – Q1 2026

Vi inleder året med ett kvartal där vi fokuserat på att göra Mobilexpense ännu mer automatiserat, tillförlitligt och värdeskapande i vardagen. Förbättringarna spänner över allt från finansiella processer och hållbarhetsinsikter till integrationer och säkerhet.

🚀 Förbättringar i finansiella flöden och plattform

Under kvartalet har vi vidareutvecklat hanteringen av banktransaktioner och kortköp, vilket ger en mer stabil och effektiv avstämningsprocess. För användare innebär detta färre avvikelser och en smidigare upplevelse vid hantering av utlägg och korttransaktioner.

Vi har även förbättrat noggrannheten i våra CO₂-beräkningar. Detta gör det enklare för organisationer att följa upp och rapportera sin klimatpåverkan med högre precision.

Som ett komplement visas nu även en CO₂-sammanställning per bokföringspost direkt i mobilappen, vilket ger användare bättre insikt i hur varje utgift påverkar klimatet.

🔗 Opencard – smidigare kortintegration för Nordea-kunder

Vi har gjort flera förbättringar i vår Opencard-lösning, särskilt för kunder som använder Nordea.

Opencard är vår integration för att automatiskt hämta in och hantera korttransaktioner direkt från banken. För Nordea-kunder innebär detta en ännu mer sömlös koppling mellan företagskort och Mobilexpense.

Förbättringarna under kvartalet innebär:

• Snabbare och mer stabil import av transaktioner
• Förbättrad matchning mellan köp och kvitton
• En smidigare upplevelse för slutanvändare från köp till bokföring

Detta minskar manuellt arbete och gör att användare kan fokusera på rätt saker – istället för administration.

🧾 Uppdaterade representationsmallar

Vi har uppdaterat våra representationsmallar för att återspegla de senaste förändringarna i momshanteringen för mat och takeaway.

Alla kunder har nu fått tillgång till de nya mallarna direkt i systemet. Uppdateringen säkerställer att utlägg kopplade till representation hanteras korrekt enligt de nya reglerna – utan att ni behöver göra manuella justeringar.

Vi rekommenderar att ni börjar använda de nya mallarna omgående. Har ni egna anpassningar eller interna riktlinjer kopplade till representation kan det vara bra att se över dessa i samband med förändringen, så att allt fortsatt är korrekt och uppdaterat.

Har ni frågor eller vill ha stöd i hur ni bäst använder mallarna är ni alltid välkomna att kontakta oss.

🔄 Utökade möjligheter för filimport

Vi fortsätter att stärka våra importfunktioner för att möta behoven hos organisationer med mer komplex struktur.

Ett nytt importformat för “Personroller” har introducerats, vilket gör det enklare att hantera användare och deras roller i större organisationer.

Vi har även automatiserat delar av användarhanteringen genom att:

• Automatiskt inaktivera användare som inte längre finns med i importfiler
• Säkerställa att data hålls uppdaterad utan manuella insatser

För att ytterligare öka tryggheten har vi implementerat nya valideringskontroller. Systemet kan nu identifiera korrupta filer eller filer med stora avvikelser och stoppar importen tills en administratör har bekräftat åtgärden. Detta minimerar risken för fel och ger bättre kontroll över datakvaliteten.

✅ Smartare attest- och granskningsflöden

Vi har introducerat mer avancerade inställningar för beloppsgränser i attestflöden.

Detta gäller både för stegen Attest och Granska, vilket gör det möjligt att anpassa godkännandeprocesser efter organisationens struktur och policys. Resultatet är bättre kontroll, tydligare ansvarsfördelning och mer effektiva arbetsflöden.

📱 Uppdateringar i mobilappen

Mobilappen fortsätter att utvecklas för att ge användarna bättre överblick och kontroll.

Utöver den nya CO₂-visningen per bokföringsrad har vi även uppdaterat appens logotyp för att spegla Mobilexpense visuella identitet.

🤖 Förbättringar i Copilot

Vår Copilot blir allt mer kraftfull i att automatisera det dagliga arbetet.

Under kvartalet har vi lagt till stöd för kategorin “Tjänster och Varor”, vilket gör att dessa typer av kostnader nu kan konteras automatiskt i större utsträckning. Det minskar behovet av manuella justeringar och sparar tid för användarna.

🔐 Säkerhet och tekniska uppgraderingar

Vi fortsätter att investera i en säker och framtidssäker plattform.

Under kvartalet har vi uppgraderat delar av vår tekniska plattform till modernare teknologi, vilket förbättrar både prestanda och stabilitet. Samtidigt har vi åtgärdat flera säkerhetsbrister som identifierats genom våra interna scanningverktyg.

🛠️ Stabilitet och förbättringar i befintliga funktioner

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra kvaliteten i hela plattformen.

Under Q1 har vi bland annat:

• Åtgärdat edge cases i custom export-funktionaliteten
• Genomfört generella förbättringar som ökar stabilitet och tillförlitlighet

Detta bidrar till en mer robust helhetsupplevelse för alla användare.