Expense – Betalkortskoppling

Man fotar kvitto med mobilen.

I Expense kan alla som har företagskort med Visa och Mastercard administrera och bokföra sina kvitton och betalkortsfakturor. Transaktioner levereras, löpande eller i samband med fakturan, innehållande valutakurs, inköpsställe, datum, belopp, inköpskoder, osv.

Alla kvitton fotograferas, e-postas eller delas till kvittoappen och kopplas till respektive korttransaktion. Därefter bokförs alla kvitton i appen eller på nätet.

Varför Expense - betalkortslösning?

  • Expense hanterar alla typer av Visa och Mastercard företagskort, oavsett bank och betalningsansvar
  • Transaktionerna kopplas till digitalt kvitto - fungerar både i appen och på webben
  • Automatiserad bokföring - korttransakionerna kan bokföras utifrån transaktionens branchkod (MCC- Kod)
  • Transaktionerna kan erhållas löpande till Expense, d v s innan de har fakturerats. På så sätt kan man kontera transaktionerna innan fakturan kommer.
  • Avisering sker till kortinnehavarna när nya transaktioner finns att redovisa i Expense
  • Belopp, inköpsställe, osv är givna och går inte att manuellt redigera, vilket minskar risken för fel.

Flödesbeskrivning

Ett utläggskvitto med företagskort kan digitaliseras på 3 olika sätt:

I. Fotografera papperskvittot med Expense mobilapp.
II. E-posta ett kvitto till kvitto@expense.se
III. Dela från mobilen en PDF bilaga till Expense mobilapp

Transaktionerna kopplas till respektive kvitto. Därefter sker bokföring i appen eller på nätet.

Flödesbeskrivning av betalkortskoppling.

Pris

Produkt

Pris / licens och mån

Betalkortskoppling

89kr / Företagskort

Mobilapp

Gratis

  • Ingen startavgift.
  • Expense innehåller minst 5 st licenser
    (Vid stora volymer lämnas separat offert)
  • Fast pris baserat på en viss volym eller pris per redovisning kan erbjudas.
  • Årlig avgift på 500 till 3 000 kr för filhantering av korttransaktioner debiteras av banken efter levgodkännande och test av tjänsten.

Kostnadsfri demonstration

En demonstration tar ca 20 minuter och är personlig.
Vi återkommer till dig och kommer överens om en tidpunkt som passar.